¶ Grundlagen
- Jedes in moin.schule angelegte Benutzerkonto hat einen Mandanten. Dies ist zumeist die Dienstschule oder eine andere Einrichtung, z.B. das NLQ.
- Der Mandat besitzt die Bearbeitungsrechte für die Attribute der Person wie Name, Geburtsdatum, Stammorganisation und bekommt die Verantwortung für das Benutzerkonto einer Person übertragen.
- Die Funktion Sichtfreigabe ermöglicht nun, dass für verschiedene Einrichtungen die gleiche Benutzerkennung von moin.schule verwendet werden kann. Dies ermöglicht eine vielfältige und langfristige Nutzung des moin.schule Benutzerkontos.
¶ Ablauf
Soll eine Person einen Zugang zu weiteren Schulen erhalten, wird eine Sichtfreigabe und das Anlegen eines Personenkontextes durchgeführt.
¶ Erklär-Video
Einer Lehrkraft einen neuen Personenkontext an einer anderen Schule erstellen
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Abgebende Schule |
Aufnehmende Schule |
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| Person erscheint dadurch in der Personenliste der anderen Schule | Die Person erhält dadurch den Zugang zu moin.schule der Schule | ||
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Wichtig: Werden Daten mit einem synchronisierenden Schulverwaltungssystem (z.B. Danis, Sibank) oder auch mit weiteren Systemen (z.B. IServ) synchronisiert, kann eine Weitergabe der Schülerin oder des Schülers an die neue Schule zu Problemen in der neuen Schule führen, da die Person nicht als bereits vorhanden erkannt wird und trotzdem ein neues Benutzerkonto für die Schülerin oder den Schüler erstellt wird. Das Problem kann gelöst werden, indem händisch der externe Schlüssel, über den synchronisierende Systeme Benutzerkonten erkennen, geändert wird. Wird ein Schulverwaltungssystem zur Synchronisation der Daten verwendet, sollten die Personen, für die der Schulwechsel vorgesehen wird, zunächst im Schulverwaltungssystem gelöscht werden. Das Schulverwaltungssystem setzt einen Löschzeitpunkt für die Personenkontexte in moin.schule. Ist der Zeitpunkt abgelaufen, können keine Anwendungen der Schule mehr betreten werden, auch wenn die Person noch in der Übersicht sichtbar sein sollte (sog. verwaiste Personen). |