Unter der Option „Mehrere Personen erstellen“ findet sich in der letzten Spalte der Tabelle der Eintrag „Externer Schlüssel“. Dabei handelt es sich um eine externe Kennung der Datenbank, die der Datenverwaltung zugrunde liegt. Der externe Schlüssel ermöglicht den Anschluss von Schulverwaltungssystemen zu einem späteren Zeitpunkt und kann im Zuge dessen direkt übertragen werden. Außerdem ermöglicht er das Prüfen doppelter Personeneinträge.
In der Regel sollte der Externe Schlüssel nicht bearbeitet werden. In wenigen Ausnahmefällen kann dies jedoch hilfreich sein, beispielsweise wenn bereits angelegte Nutzerinnen und Nutzer manuell aktualisiert und im Zuge dessen mit einem Schulverwaltungssystem verknüpft werden sollen.
In der Navigation unter Personen auf „Mehrere Personen erstellen“ klicken.
Alle vorhandenen Daten eintragen. Besonders wichtig ist hierbei, dass Name, Vorname und Geburtstag der neu eingetragenen Nutzerinnen und Nutzer mit denen übereinstimmen, die aktualisiert werden sollen.
Der Externe Schlüssel kann in der letzten Spalte eingetragen werden.
Mit dem Button „Weiter“ bestätigen.
Dublettenprüfung: „Vorname und Familienname verwenden“ sowie „Geburtsdatum verwenden“ anklicken.
Mit dem Button „Weiter“ bestätigen.
Die zugeordneten Rollen eingeben.
Hinweis: Die restlichen Felder sollten identisch mit den bereits bestehenden Nutzerinnen und Nutzern, die aktualisiert werden sollen, sein. Ist dies nicht der Fall, werden die Daten überschrieben. Das gleiche gilt für die Gruppenzugehörigkeit.
Angaben überprüfen und bestätigen.