Im Menü auf den Eintrag „Personen“ navigieren. Es erscheint eine Liste mit allen bisher angelegten Personen.
Mit einem Klick auf eine Person öffnet sich die Detailansicht der Person. Unterhalb der Überschrift „Personenkontexte“ kann der Person ein Personenkontext hinzugefügt werden.
Abb. 1: Button zum Hinzufügen eines Personenkontextes
Unterhalb der „Angaben zum Personenkontext“ können Angaben zur Schule/Organisation, zur Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung, zur schulischen E-Mail und zur Rolle der Person in dieser Schule/Organisation gemacht werden. Die gewählte Rolle wird in die Überschrift des Personenkontextes übernommen. Standardmäßig wird der Personenkontext „Schülerin/Schüler“ gesetzt, dies kann aber verändert oder entfernt werden.
Ist im Feld Rolle „Schülerin/Schüler“ ausgewählt, können zusätzliche „Angaben zu Lernenden“ gemacht werden.
Unter den „Weiteren Einstellungen“ können Sichtfreigaben für andere Schulen/Organisationen erteilt werden.
Im Feld „Löschzeitpunkt“ kann über einen Klick auf den Kalender ein Datum festgelegt werden, zu dem sich der Personenkontext automatisch aus dem System löscht. Ab diesem Zeitpunkt ist eine Anmeldung in dem Personenkontext nicht mehr möglich. Falls die zugehörige Person keinen weiteren Personenkontext hat, wird das Benutzerkonto deaktiviert und die Person kann sich nicht mehr anmelden. Wird der geplante Löschtermin wieder entfernt ist eine Anmeldung auch an den Diensten wieder möglich.
Abb. 2: Auswahl des Datums für den Löschzeitpunkt
Der gesamte Personenkontext kann unten auf der Seite über den Button „Diesen Personenkontext löschen“ entfernt werden (Bitte beachten: Es werden nach Klick auf den Button alle Angaben zum Personenkontext entfernt). Siehe dazu auch den Artikel Löschen von Personen und Personenkontexten.
Durch Klick auf den Button „Speichern“ können die bisher gemachten Angaben gespeichert werden (Zwischenspeichern oder finales Speichern). Es können daraufhin im selben Dialogfeld Angaben korrigiert werden und erneut gespeichert werden.
Der Button „Löschen“ kann erst geklickt werden, wenn die Person mindestens einmal gespeichert wurde und alle zugehörigen Personenkontexte gelöscht wurden.
