- Im Menü auf den Eintrag „Personen“ navigieren. Es erscheint eine Liste mit allen bisher angelegten Personen.
- Mit einem Klick auf eine Person öffnet sich die Detailansicht der Person. Unterhalb der Überschrift „Personenkontexte“ kann der Person ein Personenkontext hinzugefügt werden.
- In der ersten Zeile „Neuer Personenkontext" kann über den blauen Button „+" ein neuer Personenkontext hinzugefügt werden.
- Nach Klicken auf den blauen Button „+" wird ein Untermenü geöffnet.
- Es können hier verschiedene Angaben gemacht werden:
- Rolle der Person in dieser Schule (1). Hierbei handelt es sich um eine Pflichtangabe. Standardmäßig wird der Personenkontext „Schülerin/Schüler“ gesetzt, dies kann aber verändert oder entfernt werden.
| Wichtig: Die gewählte Rolle wird in die Überschrift des Personenkontextes übernommen. |
- Satus (2)
- Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung (3)
- schulische E-Mail (4)
- Sichtfreigaben (5): Hier können Sichtfreigaben für andere Schulen erteilt werden.
- Im unteren Bereich findet sich das Feld „Löschzeitpunkt“. Hier kann über einen Klick auf den Kalender ein Datum festgelegt werden, zu dem sich der Personenkontext automatisch aus dem System löscht. Ab diesem Zeitpunkt ist eine Anmeldung in dem Personenkontext nicht mehr möglich. Falls die zugehörige Person keinen weiteren Personenkontext hat, wird das Benutzerkonto deaktiviert und die Person kann sich nicht mehr anmelden. Wird der geplante Löschtermin wieder entfernt ist eine Anmeldung auch an den Anwendungen wieder möglich.
- Näheres zum Löschen finden Sie im Artikel Löschen von Personenkontexten.
- Durch Klick auf den Button „Speichern“ können die bisher gemachten Angaben gespeichert werden (Zwischenspeichern oder finales Speichern).
- Es können im selben Dialogfeld Angaben korrigiert werden und erneut gespeichert werden.