- Im Menü auf den Eintrag „Personen“ (1) navigieren.
- Es erscheint eine Liste mit allen bisher angelegten Personen.
- Oberhalb der Liste befindet sich das Drop-Down-Menü „Personen“ (2). In diesem Menü kann die Funktion „Neue Person anlegen" (3) angewählt werden.
- Es öffnet sich dann ein neues Dialogfenster.
- Im neuen Fenster können Angaben zur Person gemacht werden. Es gibt dafür drei Reiter „Person" (1), „Einstellungen" (2) und „Personenkontexte" (3).
- Hier werden die persönlichen Informationen eingetragen. Je nach Bildschirmauflösung erscheint ein Scrollbalken.
¶ Reiter „Angaben zur Person"
- Die Felder „Familienname“ (4) und „Vornamen“ (5) sind Pflichtfelder.
- Alle weiteren Felder sind optional auszufüllen.
- Das Feld „? Eingabehilfe" (6) erklärt die Ausfüllmöglichkeiten der weiteren Felder.
- Informationen zum Feld „Einsortierung“ (7) finden sich hier.
- Es können weitere Felder gesehen oder durch Scrollen des vertikalen Bakens an der rechten Seite aufgerufen werden.
- Die Felder „Initialen (Vorname)" (8) und „Initialen (Familienname)" (9) werden automatisch befüllt, können aber - falls notwendig - auch individuell angepasst werden.
- Im Feld „Stammorganisation“ (10) kann eine Angabe zur Schule gemacht werden. Das Feld muss nur ausgefüllt werden, wenn die Stammorganisation nicht die eigene Organisation ist. Es kann dann über das Dropdown-Menü entweder eine bereits im System hinterlegte Schule ausgewählt werden, oder es kann über das Freitextfeld ein Organisationsname eingetragen werden. Diese Information kann zum Beispiel genutzt werden, wenn eine lernende Person einen Kurs an einer anderen Schule besucht oder eine Lehrkraft an einer anderen Schule aushilft.
- Die Checkbox bei dem Feld „Bestätigte natürliche Person“ (11) gibt an, dass die Existenz der Person bestätigt wird.
| Hinweis: Wenn die Existenz nicht bestätigt wird, dürfen auch sonst keine Merkmale von real existierenden Personen angegeben werden. Die nächsten Felder lassen sich somit nicht befüllen. Nicht bestätigte Personen und die zugehörigen Benutzerkonten müssen regelmäßig überprüft und aufgeräumt werden. |
- Wenn es sich bei der neuen Person um eine bestätigte natürliche Person handelt, kann mit der nächsten Checkbox „Für diese Person liegt eine Auskunftssperre vor" (12) angegeben werden, ob für diese Person eine Auskunftssperre vorliegt. Liegt eine Auskunftssperre vor, müssen keine weiteren Auskünfte zur Person gemacht werden.
- Der Button "Verwerfen" (13) wird geklickt, wenn gemachte Änderungen in den Personenangaben doch nicht gespeichert werden sollen.
- Der Button „Speichern“ (14) am unteren Bereich des Reiters ist erst klickbar, wenn alle Pflichtfelder ausgefüllt wurden.
- Ein Button „Löschen“ ist nach dem Speichern der Person verfügbar.
¶ Reiter „Einstellungen"
- Im Reiter „Einstellungen" (1) werden die Angaben zum Benutzerkonto hinterlegt und die Anmeldeinformationen (das Passwort) gesetzt.
- Im Feld "Benutzerkonto" (2) wird nach dem erstmaligem Speichern der Person automatisch die Benutzerkennung der Person hinterlegt. Hier ist bei Neuanlegen einer Person nichts anzugeben.
- Im Feld "Benutzerkonto-E-Mail-Adresse" (3) steht die Benutzerkonto-E-Mail-Adresse, sofern eine vorhanden ist. Die Benutzerkonto-E-Mail-Adresse kann im Rahmen der Erzeugung der Zugangsdaten eingegeben werden.
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Hinweis: In moin.schule wird zwischen der „Benutzerkonto-E-Mail" und der „schulischen E-Mail" unterschieden. „Benutzerkonto-E-Mail": Diese E-Mail ist dem Benutzerkonto zugeordnet. Sie dient ausschließlich der Kommunikation in Bezug auf das moin.schule-Konto. Die Benutzerkonto-E-Mail wird wird nie an Dienste weitergegeben. Wenn eine Benutzerkonto-E-Mail vorliegt, ermöglicht dies das direkte Versenden eines Links zum Setzen des Passworts per E-Mail. Auch die Funktion „Passwort vergessen" im Anmeldeprozess kann dann genutzt werden. Die Benutzerkonto-E-Mail kann eine private Adresse sein. „Schulische E-Mail": Diese E-Mail-Adresse ist immer eine schulische beziehungsweise dienstliche E-Mail-Adresse einer Person und an den jeweiligen Personenkontext gebunden. Die schulische E-Mail kann in Einzelfällen und mit begründetem Bedarf an Dienste weitergeleitet werden. |
- Mit einem Klick auf den Button „Anmeldeinformationen setzen“ öffnet sich ein neues Fenster. Weitere Informationen zum Dialogfenster und dem Verteilen der Zugangsdaten sind hier.
- Der Button ist erst nach erstmaligem Speichern der Person klickbar.
¶ Reiter „Personenkontexte"
- Im Reiter „Personenkontexte" (1) können die Personenkontexte des Benutzerkontos verwaltet werden. Neue Personenkontexte können hinzugefügt werden oder gelöscht werden.
- Weitere Informationen zu Personenkontexten sind hier.
- In der ersten Zeile „Neuer Personenkontext" kann über den blauen Button „+" (2) ein neuer Personenkontext hinzugefügt werden. Ein Personenkontext kann nach erstmaligem Speichern einer Person hinzugefügt werden. Weitere Informationen: Hinzufügen von Personenkontexten
- Anschließend werden die bereits angelegten Personenkontexte aufgelistet. Über den blauen Button „-" (3) kann die Detailansicht zum Personenkontext aufgerufen werden.
- Ein Haken in der Checkbox „Person automatisch löschen, sobald alle Personenkontexte gelöscht sind", führt dazu, dass das Benutzerkonto nach dem Entfernen aller Personenkontexte ebenfalls entfernt wird. Weitere Informationen: Löschen Personen und Personenkontexten