| Hinweis: Die Löschrechte für Person und Personenkontext hat nur der Mandant. |
| Wichtig: moin.schule bietet jedem Nutzenden die Möglichkeit, das Benutzerkonto (Benutzername und Passwort) über die gesamte Dauer seiner Zeit in der Schule zu behalten, z. B. bei einem Schulwechsel von Lernenden oder Abordnungen von Lehrkräften. Voraussetzung ist, dass bereits angelegte Personen (auch verwaiste Konten) nicht gelöscht sondern an andere Schulen übergeben werden (siehe Mandantenübernahme). Daher löschen synchronisierende Systeme nur Personenkontexte aber keine Personen. |
¶ Löschen einer Person
- Im Menü auf den Eintrag „Personen“ navigieren.
- Es erscheint eine Liste mit allen bisher angelegten Personen.
- Mit einem Klick auf eine Person (2) öffnet sich die Detailansicht der Person.
- Wenn der rote Löschbutton nicht klickbar ist, dann sind bei der Person noch Personenkontexte hinterlegt. Diese müssen zuerst gelöscht werden. Siehe: „Löschen von Personenkontexten"
| Wichtig: Personen können in moin.schule erst gelöscht werden, wenn alle Personenkontexte gelöscht wurden (sog. verwaiste Personen). |
- Wenn keine Personenkontexte vorhanden sind, dann ist der rote Löschbutton klickbar.
- Nach einem Klick auf den roten „Löschen-"Button erscheint eine Sicherheitsabfrage zur Bestätigung der Löschung.
- Hier den roten Button „Bestätigen" (1) klicken. Die Person ist gelöscht.
¶ Funktion “Verwaiste Konten löschen”
Es ist möglich, die Person in moin.schule automatisch mit dem Löschen des letzten vorhandenen Personenkontextes ebenfalls zu löschen.
- Im Menü auf den Eintrag „Personen“ navigieren.
- Es erscheint eine Liste mit allen bisher angelegten Personen.
- Mit einem Klick auf eine Person öffnet sich die Detailansicht der Person.
- Oberhalb der Datenfelder auf den Reiter „Personenkontexte" navigieren.
- Es erscheint eine Liste mit allen Personenkontexten, die der Person zugeordnet sind.
- Im unteren Bereich findet sich das Ankreuzfeld „Person automatisch löschen, sobald alle Personenkontexte gelöscht sind"
- Hier einen Haken setzen.
- Abschließend auf den „Speichern“-Button klicken. Es erscheint eine Sicherheitsabfrage.
- Hier den roten Button „Bestätigen" (1) klicken.
- Sobald der letzte Personenkontext gelöscht wird, wird auch automatisch die Person gelöscht. Nach der Löschung erscheint die Personenliste.
¶ Löschen mehrerer Personen
| Hinweis: Mit der Version 2.6 (noch nicht verfügbar) wird den Schuladministratoren eine Funktion zur Verfügung stehen mit der alle Personen ohne Personenkontext entfernt werden können. |