In der Detailansicht einer Person und in der Listenansicht „Mehrere Personen erstellen“ befindet sich das Eingabefeld beziehungsweise die Spalte „Einsortierung“. Hiermit kann vorgegeben werden, welcher Teil des Familiennamens für die Sortierung in Listen berücksichtigt wird. Dies ist vor allem bei Präfixen und Adelstiteln relevant.
In der Detailansicht einer Person kann im Eingabefeld „Einsortierung“ das Präfix entfernt werden, so dass bei der Sortierung in Listen ab dem Großbuchstaben sortiert und das Präfix ignoriert wird. Wie in Abbildung 1 zu sehen ist, würde also eine Person mit dem Namen „von Mustermann“ in alphabetisch sortierten Listen, wie im deutschen Sprachraum üblich, unter M, genauer „Mustermann“ einsortiert.
In der Listenansicht „Mehrere Personen erstellen“ kann in der Spalte „Einsortierung“ die Zahl eingetragen werden, die dem Sortierindex des Systems entspricht. Der Sortierindex zählt ab dem ersten Buchstaben des Nachnamens. Wenn also eine Sortierung ab dem ersten Buchstaben des Nachnamens gewünscht wird, wird in dieser Spalte eine 0 eingetragen. Soll dagegen ein Namenspräfix wie z.B. "von" ignoriert werden, wird in der Spalte eine 4 eingetragen. Damit wird dem System mitgeteilt, dass die ersten 4 Ziffern (inklusive Leerzeichen) ignoriert werden sollen. Dies wird auch in Abbildung 2 veranschaulicht. Frauke „van Beethoven“ würde beispielsweise in Listen, unter B wie „Beethoven“ zu finden sein, wenn die Einsortierung entsprechend angepasst wird.
