Wechselt eine Person dauerhaft die Organisation/Schule (zum Beispiel Schulwechsel bei Schülerinnen und Schülern, Dienstortwechsel bei Lehrkräften), gibt es in moin.schule die Möglichkeit des Mandantenwechsels. Im Gegensatz zu einer Sichtfreigabe, bei der eine fremde Schule/Organisation lediglich Personenkontexte für Personen anlegen kann, bedeutet ein Mandantenwechsel, dass die Schule/Organisation die Attribute der Person wie Name, Geburtsdatum, Stammorganisation etc. bearbeiten kann und die Verantwortung für das Benutzerkonto einer Person übertragen bekommt.
¶ Ablauf des Mandantenwechsels
Die aufnehmende Schule erhält unter dem Reiter „Benachrichtigungen" die Information, dass eine Sichtfreigabe für eine Person erstellt wurde.
Soll die entsprechende Person einer anderen Organisation/Schule zugeordnet werden, muss die künftige Schulleitung oder ein Schuladministrator die Person in der Ansicht „Personen“ (1) suchen und auswählen.
| Hinweis: Damit die Person in der Liste sichtbar ist, muss die bisherige Organisation/Schule zuerst eine Sichtfreigabe für die neue Organisation/Schule erteilen. |
Ein Klick auf die Person, öffnet die Detailansicht. Dort kann unter „Einstellungen" (2) mit der Auswahl „Übernahme anfordern“ (3) die Art der Übernahme ausgewählt werden.
Folgende Optionen stehen zur Auswahl:
- Mandat anfordern: Diese Option sollte gewählt werden, wenn die Person bisher nur von der ehemaligen Organisation in moin.schule angelegt wurde.
- Mandat und Zusammenführung anfordern: Diese Option sollte gewählt werden, wenn beide Organisationen/Schulen die Person angelegt haben.
- Anforderung löschen
Mit einem Klick auf die entsprechende Option wird die Anfrage zur Übernahme der Person an die bisherige Organisation/Schule versendet.
Diese muss die Anforderung dann freigeben.
Soll die Anforderung zurückgezogen werden, ist dies über die Option „Anforderung löschen“ nach erfolgter Anfrage möglich.