| Wichtig: moin.schule bietet jedem Nutzenden die Möglichkeit, das Benutzerkonto (Benutzername und Passwort) über die gesamte Dauer seiner Zeit in der Schule zu behalten, z. B. bei einem Schulwechsel von Lernenden oder Abordnungen von Lehrkräften. Voraussetzung ist, dass bereits angelegte Personen (auch verwaiste Konten) nicht gelöscht sondern an andere Schulen übergeben werden (siehe Mandantenübernahme). Daher löschen synchronisierende Systeme nur Personenkontexte aber keine Personen. |
| Wichtig: Personen können in moin.schule erst gelöscht werden, wenn alle Personenkontexte gelöscht wurden (sog. verwaiste Personen). |
- Es gibt zwei Möglichkeiten einen Personenkontext zu löschen:
- Direktes Löschen: Hier wird der Personenkontext sofort entfernt.
- Löschen mit einem Löschzeitpunkt: Ein Personenkontext wird zu einem bestimmten Zeitpunkt gelöscht Die Vergabe des Löschzeitpunktes kann manuell eingetragen werden oder durch ein synchronisierendes System erfolgen.
| Hinweis: Personenkontexte können nur direkt gelöscht werden, wenn sie noch nie für die Anmeldung bei einer Anwendung genutzt wurden und somit noch keine Übermittlung von Daten an die Anwendung stattgefunden hat. Wenn ein Personenkontext bereits von persistierenden Anwendungen aufgerufen wurde, muss ein Löschzeitpunkt gesetzt werden. Zu diesem Zeitpunkt wird der Personenkontext dann automatisch gelöscht. Diese Maßnahme dient dazu, die Anwendungen über die geplante Löschung gemäß Art. 17 Abs. 2 DSGVO zu informieren. |
¶ Direktes Löschen eines Personenkontextes
- Im Menü auf den Eintrag „Personen“ navigieren.
- Es erscheint eine Liste mit allen bisher angelegten Personen.
- Mit einem Klick auf eine Person (2) öffnet sich die Detailansicht der Person.
- Oberhalb der Datenfelder auf den Reiter „Personenkontexte" navigieren.
- Es erscheint eine Liste mit allen Personenkontexten, die der Person zugeordnet sind.
- Jeder Personenkontext einer Person kann über den blauen Button „-" entfernt werden. Beim Markieren des Buttons erscheint ein Hinweisfeld „Diesen Personenkontext löschen“.
- Nach Drücken des blauen Button „-" erscheint eine Sicherheitsabfrage zur Bestätigung der Löschung.
Hier den roten Button „Bestätigen" (1) klicken. Der Personenkontext ist gelöscht.
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Hinweis: Wenn der Personenkontext bereits für die Anmeldung bei einer Anwendung genutzt wurde und damit ein direktes Löschen nicht mehr möglich ist, erscheint die Meldung:  |
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Löschen eines Personenkontextes mit Löschzeitpunkt
- Im Menü auf den Eintrag „Personen“ navigieren.
- Es erscheint eine Liste mit allen bisher angelegten Personen.
- Mit einem Klick auf eine Person (2) öffnet sich die Detailansicht der Person.
- Oberhalb der Datenfelder auf den Reiter „Personenkontexte" navigieren.
- Es erscheint eine Liste mit allen Personenkontexten, die der Person zugeordnet sind.
- Mit einem Klick auf den zu löschenden Personenkontext öffnet sich die Detailansicht des Personenkontextes.
- Es können weitere Felder gesehen oder durch Scrollen des vertikalen Bakens an der rechten Seite aufgerufen werden.
- Ganz unten in der Detailansicht ist das Eingabefeld „Löschzeitpunkt".
- Durch Klicken in das Eingabefeld öffnet sich ein Kalender mit Uhrzeitangebe. Der Termin ist hier auszuwählen.
- Abschließend auf den „Speichern“-Button klicken.
- Der Personenkontext wird automatisch zu dem angegebenen Zeitpunkt gelöscht.
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Hinweis: Es ist möglich, die Person in moin.schule automatisch mit dem Löschen letzten vorhanden Personenkontextes ebenfalls zu löschen. Dieses Merkmal “Verwaiste Person löschen” kann jedem Personenkonto hinzugefügt werden. Weitere Informationen siehe „Personen löschen". |