In moin.schule wird zwischen der „Benutzerkonto-E-Mail" und der „schulischen E-Mail" unterschieden.
¶ „Benutzerkonto-E-Mail"
- Diese E-Mail ist dem Benutzerkonto zugeordnet. Sie dient ausschließlich der Kommunikation in Bezug auf das moin.schule-Konto.
- Die Benutzerkonto-E-Mail kann auf drei Arten hinterlegt werden:
- der Schuladministrator gibt die Benutzerkonto-E-Mail beim Versenden der Zugangsdaten an (siehe Anmeldeunterlagen für Einzelperson und Anmeldeunterlagen für Gruppen)
- die Person gibt die Benutzerkonto-E-Mail im Registrierungsprozess an (siehe Schnellstart für Benutzer)
- die Person trägt die Benutzerkonto-E-Mail im Benutzerkonto ein (siehe Benutzerkonto-E-Mail hinzufügen)
- Wenn eine Benutzerkonto-E-Mail vorliegt, ermöglicht dies das direkte Versenden eines Links zum Setzen des Passworts per E-Mail. Auch die Funktion „Passwort vergessen" im Anmeldeprozess kann dann genutzt werden.
- Die Benutzerkonto-E-Mail kann eine private Adresse sein.
- Die Benutzerkonto-E-Mail wird nie an Dienste weitergegeben.
- Bei Benutzerkonten für die keine Benutzerkonto-E-Mail vorhanden ist, erfolgt einmal täglich die Aufforderung, eine Benutzerkonto-E-Mail zu hinterlegen. Diese Aufforderung kann – wenn gewünscht – ohne Nachteile ignoriert werden. Es wird empfohlen, eine E-Mail-Adresse für die oben genannten Zwecke zu registrieren.
¶ „Schulische E-Mail"
- Diese schulische E-Mail ist immer eine schulische beziehungsweise dienstliche E-Mail-Adresse einer Person und an den jeweiligen Personenkontext gebunden.
- Eine private E-Mail ist nicht möglich.
- Innerhalb der Detailansicht einer Person können Schuladministratoren unterhalb der Angaben zum Personenkontext (1) optional eine schulische E-Mail-Adresse angeben.
- Dazu wird die E-Mail-Adresse in das Feld „Schulische E-Mail" im Eingabefeld (2) eingetragen.
- Anschließend wird die Eingabe gespeichert durch Klicken auf den Button „Speichern" (3).
- Die schulische E-Mail kann in Einzelfällen und mit begründetem Bedarf an Dienste weitergeleitet werden.
Informationen zur Übertragung der schulischen E-Mail-Adresse als Benutzerkonto-E-Mail sind hier.