In der Regel werden beim Einpflegen der Personen über das Mehrfachanlegen der Personen oder der Synchronisation mit einem Schulverwaltungsprogramm das Feld „Schulische E-Mail" ausgefüllt.
Die "Schulische E-Mail" kann in zweifache Weise als Benutzerkonto-E-Mail übernommen werden, wenn dies gewünscht ist:
- bei Einzelpersonen
- beim Versenden von Anmeldeunterlagen über Gruppen
Bei Einzelpersonen:
- Innerhalb der Detailansicht einer Person können Schuladministratoren unterhalb der Angaben zum Personenkontext die Übernahme durchführen.
- Dazu wird links neben dem Eingabefeld „Schulische E-Mail" auf das blau unterlegte Zahnrad geklickt. Es erscheint der Hinweistext: Übernahme als Benutzerkonto-E-Mail
- Anschließend öffnet sich ein neues Dialogfenster.
- Die zuvor als schulische E-Mail eingetragene Adresse (1) erscheint nun im Dialogfenster im Eingabefeld unterhalb des Buttons „Benutzerkonto-E-Mail setzen und Link senden" (2)
- Zum Übernehmen den Button „Bestätigen" (3) klicken.
- Im Detailfenster erscheint nun im Eingabefeld „Benutzerkonto-E-Mail" die übernommene E-Mail-Adresse. Da diese E-Mail noch nicht vom Benutzer bestätigt wurde, seht unterhalb des Eingabefeldes der Hinwies: „E-Mail-Adresse noch nicht verifiziert.".
