Es gibt viele digitale Anwendungen wie z.B. Lernprogramme, Schulbücher, KI-Tools, usw., die im Unterricht genutzt werden können.
Allerdings braucht es für jede Anwendung ein eigenes Benutzerkonto mit Benutzernamen und Passwort.
Um das Arbeiten mit digitalen Anwendungen einfacher zu machen, ist moin.schule da.
moin.schule ist ein Identitätsmangementsystem und ermöglicht, dass Nutzende sich nur einen Benutzernamen und ein Passwort merken (oder abspeichern) müssen und sich direkt bei verschiedenen Anwendungen über die moin.schule-Schaltfläche anmelden können.
Die Anmeldedaten bleiben auch bei einem Schulwechsel erhalten.
Wechselt ein Schüler die Schule, bleiben Benutzername und Passwort erhalten. Die Administration läuft im Hintergrund ab.
Lehrkräfte, die an mehreren Schulen eingesetzt werden, wählen nach der Eingabe der moin.schule-Daten die entsprechende Schule aus und können dann auf die freigeschalteten Anwendungen zugreifen.
Auch eine Kombination ist möglich: An der Stammschule hat z.B. eine Lehrkraft im Vorbereitungsdienst den Personenkontext „Lehrkraft" und im Studienseminar den Personenkontext „Schülerin oder Schüler".
Eine Selbstregistrierung bei moin.schule ist nicht möglich, die Zugangsdaten für den Login erhalten Nutzerinnen und Nutzer jeweils von ihrer Schule.
Sie werden entweder per E-Mail oder per Onboarding Dokument (PDF Dokument) an die Nutzerinnen und Nutzer weiter gegeben.
Die Zugangsdaten bestehen aus einem Benutzernamen und einem Passwort.
Der Benutzername besteht aus einer zufälligen Kombination aus 6 Buchstaben und 4 Zahlen (z.B. „gemano1234").
Hinweis: Bei der Umsetzung des Anmeldesystems und des Identitätsmanagement wird auf einen möglichst hohen Datenschutz gesetzt.
Dies ermöglicht:
Unabhängigkeit von anderen Systemen (auch E-Mail-Systemen)
Eindeutigkeit der Benutzerkennung
keine Ableitung der schulischen Rolle
die Übertragbarkeit der moin.schule Kennung bei einem Schulwechsel und perspektivisch die Mitnahmemöglichkeit von in den angeschlossenen Anwendungen hinterlegten Daten.
Nach Einrichtung des Benutzerkontos besteht die Möglichkeit anstelle des Benutzernamen eine E-Mail zur Anmeldung zu verwenden (siehe unten).
Nutzerinnen und Nutzer erhalten insgesamt zwei E-Mails zur Registrierung. Die erste E-Mail enthält einen Link und die Bitte das Benutzerkonto zu aktualisieren (Bitte auch den Spam-Ordner des Postfaches überprüfen, wenn keine E-Mail ankommen sollte).
Über den Link gelangen die Nutzerinnen und Nutzer auf die moin.schule-Seite, wo sie dann unter anderem aufgefordert werden ihr persönliches Passwort zu setzen.
Der Link ist nur für den in der E-Mail angegebenen Zeitraum gültig.
Hinweis: Welche Kriterien ein Passwort für moin.schule erfüllen muss, ist im Artikel Sichere Passwörter erklärt.
Nach dem Setzen des Passworts erhalten Nutzerinnen und Nutzer die zweite E-Mail.
Dies ist die Bestätigungsmail, die auch die zukünftigen Benutzernamen enthält.
Von nun an können sich Nutzerinnen und Nutzer mit dem jeweiligen Benutzernamen und ihrem persönlichen Passwort in moin.schule anmelden.
Das Onboarding Dokument ist ein ausgedrucktes, oder als PDF versandtes Dokument in dem die Anmeldeinformationen einer Person gesammelt erscheinen.
In dem Dokument findet sich der jeweilige Nutzername und entweder…
ein Link als QR-Code, über den das Passwort direkt gesetzt werden kann,
oder ein initiales Passwort zum direkten Login in moin.schule.
Hinweis: Welche Kriterien ein Passwort für moin.schule erfüllen muss, ist im Artikel Sichere Passwörter erklärt.
Wichtig: Nutzerinnen und Nutzer sollten sich das neue Passwort und vor allem den Nutzernamen direkt mit einem Passwort-Manager speichern oder anderweitig sicher verwahren.
Jeder Nutzende hat Zugriff auf sein Benutzerkonto. Im Benutzerkonto können persönliche Informationen und Angaben zur Konto-Sicherheit angepasst werden.
Für das Anlegen und Registrieren in moin.schule ist eine E-Mail nicht notwendig.
Wenn eine Benutzerkonto-E-Mail vorliegt, ermöglicht dies weitere Funktionalitäten wie die Versendung des Registrierungslinks, die Funktion „Passwort vergessen" im Anmeldeprozess oder die Verwendung der E-Mail zur Anmeldung.
Es gibt verschiedene Möglichkeiten, wie eine Benutzerkonto-E-Mail hinzugefügt werden kann. Weitere Infos sind im Artikel Benutzerkonto-E-Mail hinzufügen enthalten.
Angemeldete Nutzerinnen und Nutzer landen beim Aufruf von https://moin.schule direkt auf dem Dashboard, von dort können viele Anwendungen gestartet werden. Weitere Informationen zum Login bei einer an moin.schule angebundenen Anwendung finden sich im Artikel Umgang mit dem Single Sign-on.
Um sich von moin.schule wieder abzumelden gibt es mehrere Möglichkeiten:
Abmelden über den Abmelde-Button links oben in der moin.schule Oberfläche.
Abmelden über Schließen des Browsers (alle Tabs).
Abmelden vom Betriebssystem.
Wichtig: Bei der Arbeit an geteilten Geräten (z.B. im Klassenraum) darf das Gerät erst von der nächsten Nutzerin oder dem nächsten Nutzer verwendet werden, wenn die Abmeldung von moin.schule sichergestellt ist. Es wird empfohlen sich in jedem Fall vom Betriebssystem abzumelden!