- Im Menü auf den Eintrag „Gruppen“ navigieren.
- Es erscheint eine Liste mit allen bisher angelegten Gruppen. Oberhalb der Liste befindet sich das Drop-Down-Menü „Gruppen“. In dem Menü kann die Funktion „Neue Gruppe erstellen" angewählt werden.
- Nach Klick auf den Button öffnet sich ein neues Fenster.
- Im neuen Fenster können Angaben zur Gruppe gemacht werden.
¶ Allgemeine Angaben
- Lediglich die Felder „Bezeichnung“ und „Gruppentyp“ sind Pflichtfelder.
- Das Fragezeichen rechts neben jedem Eingabefeld erklärt nach einem Klick auf das Symbol welche Eingaben gemacht werden sollen.
- Die Felder Bereich und Differenzierung dienen zur Kategorisierung der Gruppe in einen Unterrichtstyp.
- Die Felder im Bereich „Laufzeit“ bestehen aus zwei Dropdown- und zwei Kalender-Elementen.
- Hier kann entweder das Dropdown mit einer vordefinierten Lernperiode oder ein individuelles Datum über Kalenderfunktion ausgewählt werden.
- Sobald ein individuelles Datum vergeben wird, wird die Eingabe im Dropdown Feld gelöscht und umgekehrt.
¶ Gruppenzugehörigkeiten
- Unterhalb der Gruppenzugehörigkeiten, werden über drei Buttons Angaben zu Personenkontexten und Referenzgruppen gemacht.
Beispiel:
Im System gibt es bereits die Gruppe „Klasse 9c“, sie enthält alle Schülerinnen und Schüler sowie die Klassenlehrkraft (Lehrkraft) der Klasse 9c. Die Gruppe „Englisch 9c“ wird über den Dialog „Neue Gruppe“ neu angelegt. Bei den Gruppenzugehörigkeiten werden über die drei oben abgebildeten Buttons dann folgende Informationen hinterlegt bzw. angezeigt:
- Unter „Personenkontexte auswählen“ würde man die Englisch-Lehrkraft der Klasse 9c als Mitglied hinterlegen. Nach erstmaligem Speichern der Gruppe ist in der Tabelle hinter diesem Button lediglich die Englisch-Lehrkraft zu sehen.
- Unter „Referenzgruppen auswählen“ würde man die „Klasse 9c" als Referenzgruppe mit der Referenzrolle „Lernend" angeben. Das führt dazu, dass in „Englisch 9c“ alle Personenkontexte übernommen werden, die in der „Klasse 9c“ die Gruppenrolle „Lernend" haben. Nach erstmaligem Speichern der Anpassung sind hinter diesem Button nur die Schülerinnen und Schüler der „Klasse 9c“ zu finden.
- Unter „Personenkontexte anzeigen“ sieht man dann die Schülerinnen und Schüler der „Klasse 9c“ in der Gruppenrolle „Lernend" und die Englisch-Lehrkraft in der Gruppenrolle „Lehrende“. Die Klassenlehrkraft der Klasse 9c wird dementsprechend nicht übernommen.
¶ Personenkontexte auswählen
- Siehe dazu den Artikel Einer Gruppe Personenkontexte hinzufügen
¶ Referenzgruppen auswählen
- Siehe dazu den Artikel Referenzgruppen
¶ Personenkontexte anzeigen
- Button Personenkontexte anzeigen: Es werden alle Mitglieder der Gruppe angezeigt. Gruppenmitglieder sind entweder direkt hinzugefügte Personenkontexte, oder Personenkontexte, die durch eine Referenzgruppe der Gruppe angehören.
- Die Tabelle ist im Gegensatz zu der Tabelle unter „Personenkontexte auswählen“ nicht bearbeitbar.
- Es werden die aufgelösten Gruppenzugehörigkeiten der Gruppe angezeigt. Das heißt in dieser Tabelle sind auch die Mitglieder aufgelistet, die über referenzierte Gruppen hinzukommen. In der Liste der Gruppenzugehörigkeiten kann jeder Personenkontext nur einmal vorkommen (d. h. jeder Personenkontext kann jeder Gruppe nur einmal angehören).
- Die Tabelle hat links unten drei Export-Funktionen. Die Daten können als CSV-, Excel- oder PDF-Datei exportiert werden.
- Nach Spalte 2 („Gruppenrolle“) folgt eine weitere Spalte „Referenzgruppen“: Hier werden alle Referenzgruppen angezeigt, durch welche die Personenkontexte der Gruppe angehören.
- Hinweis: Die Zusammensetzung der Gruppe wird erst nach dem Speichern aktualisiert.
- Der Button „Speichern“ am Ende des Dialogfensters „Neue Gruppe“ ist erst klickbar, wenn alle Pflichtfelder ausgefüllt wurden.
- Nach dem „Speichern“ bleibt das Dialogfenster geöffnet. Die Daten können weiter bearbeitet werden.
- Der Button „Löschen“ ist erst nach Speichern der Gruppe klickbar.
- Über ein X am oberen rechten Rand des Dialogfensters lässt sich das Fenster jederzeit schließen und man kommt zur Auflistung aller Gruppen zurück.
