Gruppen können die Gruppenzugehörigkeiten (wie setzt sich Gruppe zusammen) anderer Gruppen per Referenz übernehmen. Dabei kann optional festgelegt werden, ob alle Gruppenzugehörigkeiten übernommen werden oder nur die Gruppenzugehörigkeiten in definierten Gruppenrollen.
Ein Beispiel für eine Referenzgruppe:
- Die Gruppe „Klasse 8a“ ändert sich (Schülerin kommt dazu): Da die Klasse 8a zuvor als Referenzgruppe der beiden Gruppen „Deutsch 8a“ und „Mathe 8a“ definiert wurde, ändern sich diese direkt mit (Schülerin wird auch diesen Gruppen hinzugefügt).
Ein Beispiel für referenzierte Rollen in Gruppen:
- Die Gruppe „Klasse 8a“ enthält alle Schülerinnen und Schüler der Klasse 8a in der Gruppenrolle „Lernend“ sowie alle Lehrerinnen und Lehrer in der Gruppenrolle „Lehrend“.
- Die Gruppe „Deutsch 8a“ enthält nur die Fachlehrkraft für den Deutschunterricht in der Rolle „Lehrend“. Als Referenzgruppe wurde die Gruppe „Klasse 8a“ mit Einschränkung auf die Rolle(n) „Lernende“ angegeben. Faktisch enthält die Gruppe „Deutsch 8a" damit sowohl die Fachlehrkraft als auch die Lernenden der Klasse 8a.
- Kommt nun eine neue Fachlehrkraft für den Matheunterricht zu „Klasse 8a“ hinzu, wird diese der Gruppe „Deutsch 8a“ nicht hinzugefügt. Kommt eine neue Schülerin zu „Klasse 8a“ hinzu wird diese jedoch durch die referenzierte Rolle „Lernende“ der Gruppe „Deutsch 8a“ hinzugefügt.
Um für eine Gruppe eine Referenzgruppe auszuwählen navigiert man im Dialogfenster „Neue Gruppe anlegen“ in den Bereich Gruppenzugehörigkeiten und klickt hier auf den Button Referenzgruppen auswählen. Es können immer mehrere Referenzgruppen angegeben werden.
- Es öffnet sich eine Liste zur Auswahl der Referenzgruppen.
- Bei Auswahl der oberen Checkbox werden alle Referenzgruppen aus der Tabelle gleichzeitig angewählt. Jede Referenzgruppe lässt sich jedoch auch einzeln über die Checkbox ganz links anwählen.
- Spalte Referenzierte Rollen: In dieser Spalte lassen sich über ein Dropdown-Feld referenzierte Rollen angeben. Hier werden also die im Beispiel erklärten Einschränkungen gesetzt (zum Beispiel nur Lernende der Klasse 8a). Es stehen alle Rollen, die auch für Gruppen gelten (Gruppenrollen), zur Auswahl. Das Feld kann leer bleiben, die Angabe von referenzierten Rollen ist optional. Wird nichts angegeben werden alle Personenkontexte übernommen (zum Beispiel Lehrende + Lernende der Klasse 8a).
- Bei Bedarf können der Tabelle weitere Spalten hinzugefügt werden. Dies geschieht über das Dropdown-Menü oben rechts im Dialogfenster. Bei Anwahl einer der Spalten über die Checkbox, werden diese der Tabelle direkt hinzugefügt.
- Über den Button links unten „Ausgewählte nach oben sortieren“ lassen sich die mit einem Häkchen ausgewählten Personenkontexte an den Anfang der Tabelle verschieben.
- Über den Button „Auswahl übernehmen“ kann die Auswahl gespeichert werden und das Dialogfenster wird geschlossen.
- Das Dialogfenster kann erneut über den Button „Referenzgruppen auswählen“ geöffnet werden. Alle zuvor gemachten Anpassungen sind hier enthalten.
| Hinweis: Nach Auswahl der Gruppenzugehörigkeiten und schließen des Dialogfensters sind diese erst gespeichert, wenn auch die Gruppe gespeichert wird! |