Wechselt eine Person dauerhaft die Organisation/Schule (zum Beispiel Schulwechsel bei Schülerinnen und Schülern, Dienstortwechsel bei Lehrkräften), gibt es in moin.schule die Möglichkeit des Mandantenwechsels. Im Gegensatz zu einer Sichtfreigabe, bei der eine fremde Schule/Organisation lediglich Personenkontexte für Personen anlegen kann, bedeutet ein Mandantenwechsel, dass die Schule/Organisation die Attribute der Person wie Name, Geburtsdatum, Stammorganisation etc. bearbeiten kann und die Verantwortung für das Benutzerkonto einer Person übertragen bekommt.
¶ Ablauf des Mandantenwechsels für eine einzelne Person
| Hinweis: Damit die Person in der Liste sichtbar ist, muss die bisherige Organisation/Schule zuerst eine Sichtfreigabe für die neue Organisation/Schule erteilen (siehe Artikel: Sichtfreigaben erstellen") |
Die aufnehmende Schule erhält unter dem Reiter „Benachrichtigungen" die Information, dass eine Sichtfreigabe für eine Person erstellt wurde und erhält dort weitere Informationen, wie die Sichtfreigabe für die Person zu erstellen ist.
Unter „Einstellungen" (2) mit der Auswahl „Übernahme anfordern“ (3) wird die Art der Übernahme ausgewählt werden oder auch die Übernahme gelöscht werden.
Folgende Optionen stehen zur Auswahl:
- Mandat anfordern: Diese Option sollte gewählt werden, wenn die Person bisher nur von der ehemaligen Organisation in moin.schule angelegt wurde.
- Mandat und Zusammenführung anfordern: Diese Option sollte gewählt werden, wenn beide Organisationen/Schulen die Person angelegt haben.
- Anforderung löschen
Mit einem Klick auf die entsprechende Option wird die Anfrage zur Übernahme der Person an die bisherige Organisation/Schule versendet.
Diese sieht die Anfrage wiederum in den Benachrichtigungen und muss die Anforderung freigeben.
Soll die Anforderung zurückgezogen werden, ist dies über die Option „Anforderung löschen“ nach erfolgter Anfrage möglich.
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¶ Ablauf des Mandantenwechsels für komplette Schulklassen
Um das Erstellen von Sichtfreigabe für mehrere Personen zu erleichtern, kann die Freigabe auch gebündelt über die jeweilige Gruppe (z.B. Schulklasse) geschehen.
Wie die Sichtfreigabe über Gruppen erstellt wird, ist in diesem Artikel beschrieben: “Gebündelte Sichtfreigaben über Gruppen erstellen”