Über eine Sichtfreigabe können Organisationsadministratoren und Organisationsleitungen einzelne Personenkontexte und zugehörige Personendatensätze für ausgewählte fremde Schulen/Organisationen sichtbar machen.
¶ Anlegen einer Sichtfreigabe durch die freigebende Organisation
Sichtfreigaben können innerhalb der Detailansicht einer Person erteilt werden.
Um auf die Detailansicht einer Person zu gelangen, navigiert man im Hauptmenü auf den Eintrag „Personen“. Es erscheint eine Liste mit allen bisher angelegten Personen. Mit einem Klick auf eine Person öffnet sich die Detailansicht der Person.
Im Bereich des Personenkontextes, unterhalb von „Weitere Einstellungen“, gibt es ein Dropdown-Menü, in dem die Schulen/Organisationen ausgewählt werden können, für die Sichtfreigaben erteilt werden sollen. Es ist möglich, eine Sichtfreigabe für eine oder mehrere Schulen/Organisationen zu erteilen.
Die Sichtfreigabe beginnt mit Speichern der Anpassung über die Schaltfläche ganz unten im Fenster. Um eine Sichtfreigabe zurück zu nehmen, muss die entsprechende Schule/Organisation aus dem Sichtfreigabefeld entfernt und die Anpassung neu gespeichert werden.
¶ Sichtfreigaben entfernen
Versehentlich gesetzte oder nicht mehr benötigte Sichtfreigaben können von der empfangenden Schule/Organisation in der Detailansicht der für sie freigegebenen Person entfernt werden. Der Button „Sichtfreigabe entfernen“ befindet sich in der Detailansicht ganz unten neben dem Button „Diesen Personenkontext löschen“.
¶ Sichtfreigaben und Personenkontexte
Wird ein Personenkontext zur Einsicht freigegeben, kann er von der Organisation/Schule, die die Freigabe erhalten hat, nicht bearbeitet werden. Es ist jedoch möglich, für diese Schule/Organisation einen neuen Personenkontext anzulegen, der sich auf die Rollen und Rechte innerhalb der eigenen Schule/Organisation bezieht.
¶ Beispiele / Anwendungsfälle für Sichtfreigaben:
- Schulwechsel
- Abordnung / vorübergehende Tätigkeit an einer anderen Schule/Organisation
- schulübergreifender Unterricht
- multiple Rollen an unterschiedlichen Schulen/Organisationen