Benutzerkonten können in moin.schule ohne oder mit einem Schulverwaltungssystem erstellt werden. Um Lehrkräfte in den Schulen weitestgehend von der IT Administration zu entlasten empfiehlt sich die Verwendung einer Schulverwaltungssoftware, die die Personen automatisiert an moin.schule übermittelt.
Für die Synchronisation der Daten mit einem Schulverwaltungssystem finden Sie ausführliche Beschreibungen zum Vorgehen im Artikel Einrichtung eines Schulverwaltungssystems .
In manchen Fällen kann es sinnvoll sein, mit einer manuellen Administration zu starten. Ausführliche Informationen sind in den Artikeln „Neue Person anlegen“ und „Mehrere Personen anlegen“ zu finden.