Diese Seite beschreibt die Organisation digitaler Schulbuchlizenzen mithilfe von moin.schule. Sie erklärt das Zusammenwirken von Schulbuchverlagen über den Bildungslogin, der moin.schule-Infrastruktur und der Niedersächsischen Bildungscloud (NBC). Diese Informationen richten sich an Schulleitungen, Schuladministrator/-innen sowie Schulbuchverantwortliche.
Diese Seite behandelt vier Themenbereiche:
Mit der Lizenzverwaltung von moin.schule organisieren Schulen die Verteilung von digitalen Schulbuchlizenzen an die Schüler/-innen und Lehrkräfte.
moin.schule stellt dabei die Anmelde-Infrastruktur bereit, so dass mit Hilfe des SSO (Single-Sign-on) ein Zugriff auf die Schulbücher in der NBC erfolgen kann. Die Software, mit der die Zuordnung der Lizenzen an Schüler/-innen und Lehrkräfte erfolgt, wird vom Bildungslogin bereitgestellt. Das Bildungslogin ist ein technischer Dienstleister der Schulbuchverlage. Weitere Informationen zum Bildungslogin: info.bildungslogin.de. IT.Niedersachsen hostet diese Software als Teil von moin.schule auf niedersächsischen Servern. Dadurch verbleiben die personenbezogenen Daten, die für die Zuweisung und Organisation der Lizenzen erforderlich sind, im Land Niedersachsen. Zudem hat jeder Schulbuchverlag einen separaten Zugang, was eine verlagsübergreifende Datenverkettung ausschließt.
Ab dem Schuljahr 2026/2027 können Schulbücher folgender Verlage über die Lizenzverwaltung organisiert werden:
Der Zugriff auf die lizensierten Medien ist über die Niedersächsische Bildungscloud (Login über moin.schule) und die Verlagsportale (Apps) (VIDIS – moin.schule) möglich. Ein Zugriff über das Medienregal des Bildungslogins ist nicht vorgesehen.
Die Schulbuchverlage stellen verschiedene Arten von Lizenzen bereit, die sich in ihrer Zuweisung und Verfügbarkeit unterscheiden:
| Lizenzart | Beschreibung | Verfügbarkeit |
| Einzellizenzen | Jede Lizenz hat einen eigenen Lizenzcode und kann einzelnen Lehrkräften oder Schüler/-innen zugewiesen werden. |
NBC: anzeigen & provisionieren moin.schule/Verlagsportal, App |
| Volumenlizenzen | Bei einer Volumenlizenz sind mit einem Lizenzcode mehrere Lizenzen verbunden. D. h. der Lizenzcode kann mehrmals zugewiesen werden, um einer entsprechenden Anzahl von Personen Nutzungsrechte für ein Medium zu erteilen. |
NBC: anzeigen & provisionieren moin.schule/Verlagsportal, App |
| Gruppenlizenzen | Bei einer Gruppenlizenz erhalten alle Mitglieder einer Lerngruppe ein Nutzungsrecht. | moin.schule/Verlagsportal, App |
| Schullizenzen | Bei einer Schullizenz erhalten alle Mitglieder einer Schule ein Nutzungsrecht. | moin.schule/Verlagsportal, App |
Mit der Anmeldung des Nutzers/der Nutzerin an der NBC wird das zugewiesene Buch synchronisiert. Ab diesem Zeitpunkt kann das Nutzungsrecht nicht mehr entzogen werden.
| Wichtig: Die Lizenzverwaltung dient ausschließlich der Zuweisung und Verwaltung von Lizenzen. Das Land Niedersachsen oder der Betreiber von moin.schule stellt keine Lizenzen bereit und finanziert diese nicht. Die Lizenzen müssen vorab direkt bei den Verlagen erworben werden. |
| Hinweis: Einzellizenzen, die als Privatlizenzen von Schüler/-innen oder Lehrkräften gekauft oder auf Messen und Ausstellungen von den Verlagen zur Verfügung gestellt werden, können nicht über die Lizenzverwaltung zugewiesen werden. |
Der gesamte Prozess von der Freigabe bis zur aktiven Nutzung im Unterricht gliedert sich in vier aufeinander aufbauende Phasen:
Lizenzverwaltung in moin.schule freigeben: In diesem ersten Schritt schaltet die Schulleitung die Angebote im VIDIS-Portal frei und unterzeichnet die notwendigen Verträge zur Auftragsverarbeitung. Anschließend gibt die Schuladministration die Verlagsanwendungen in moin.schule frei und fügt die verantwortlichen Personen der Gruppe „license-admin“ hinzu.
| Wichtig: Änderungen in moin.schule und in der Lizenzverwaltung werden zeitverzögert an nachgelagerte Systeme übertragen. Es wird empfohlen, zwischen einzelnen Schritten ( z. B. zwischen dem Zuweisen von Lizenzen und dem Anzeigen des Mediums in der NBC) etwas Zeit verstreichen zu lassen. Dadurch lassen sich Anzeigeprobleme minimieren. |
Sollten beim Laden der Lizenzverwaltung, dem Zuweisen von Lizenzen, dem Synchronisieren oder dem Aufrufen der Schulbücher unerwartete Probleme auftreten, helfen die folgenden Diagnose-Anleitungen weiter:
Lizenzverwaltung: Ich kann das Buch nicht aufrufen.
Lizenzverwaltung: Ich kann die Lizenzverwaltung nicht öffnen.
Lizenzverwaltung: Ich kann das Buch nicht im NBC-Medienregal finden.
Lizenzverwaltung: Ich bekomme eine Fehlermeldung beim Laden des Buches.
Einrichtung der Lizenzverwaltung in moin.schule – beschreibt alle Schritte, die in moin.schule zur Einrichtung der Lizenzverwaltung durchgeführt werden
Arbeiten mit der Lizenzverwaltung von Bildungslogin– gibt Hinweise, welche Arbeiten in der Bildungslogin –Lizenzverwaltung durchgeführt werden können
Schulbücher in der NBC verwalten – beschreibt administrative Einstellungen in der NBC
Schulbücher in der NBC aufrufen – beschreibt das Aufrufen der Schulbücher im Medienregal und in den Räumen der NBC