¶ Thema: Lizenzverwaltung in moin.schule freigeben
Für die Nutzung von digitalen Schulbüchern in der Niedersächsischen Bildungscloud (NBC) sind mehrere Schritte nötig. Diese Schritte lassen sich in vier Bereiche aufteilen:
- Lizenzverwaltung in moin.schule freigeben
- Arbeiten mit der Lizenzverwaltung
- Schulbücher in der NBC verwalten
- Schulbücher in der NBC aufrufen
In dieser Anleitung geht es um die Freigabe der Lizenzverwaltung in moin.schule. Dadurch ist eine Nutzung der Lizenzverwaltung grundsätzlich möglich. Diese Anleitung richtet sich an Personen mit administrativen Rechten in moin.schule.
¶ Vorgehen
Für die Freigabe der Lizenzverwaltung in moin.schule sind folgende Schritte nötig:
- Rechtliche Freigabe von Verlagen in VIDIS (nur Schulleitung)
- Technische Freigabe von Verlagen als Anwendung in moin.schule
- Zugriff auf die Lizenzverwaltung organisieren
¶ Erklär-Video
Video folgt.
¶ Schritt-für-Schritt-Anleitung
¶ 1. Rechtliche Freigabe von Verlagen in VIDIS (nur Schulleitung)
| Wichtig: Nur Schulleitungen können auf das VIDIS-Portal zugreifen. Schuladministrator/-innen und Lehrkräfte haben keinen Zugriff. Diesen Schritt können daher nur Schulleitungen durchführen. |
- Die Schulleitung meldet sich bei moin.schule an.
- Im Menü auf den Eintrag „Startseite“ (1) navigieren.
- Es erscheint eine Liste mit allen freigeschalteten Anwendungen.
- Hier die Anwendung VIDIS durch Klick auf den Button „Start“(2) öffnen.
| Hinweis: Falls VIDIS nicht im Dashboard auf der Startseite erscheint, ist die Anwendung in moin.schule nicht freigegeben. Eine Schritt-für-Schritt- Anleitung steht unter Freigabe von VIDIS zur Verfügung. |
- Es öffnet sich ein externes Fenster von VIDIS.
- Im neuen Fenster im rechten Menü auf „Angebote“ gehen.
- Es wird eine Übersicht mit verschiedenen Anwendungen angezeigt, die über VIDIS freigeschaltet werden können.
- Einen Schulbuchverlag anklicken.
- Es öffnet sich die Detailansicht der Anwendung.
- In der Detailansicht sind Dokumente zur Anwendung zum Download hinterlegt.
- Hier wird der aktuelle Status der Anwendung angezeigt.
- Hier das Angebot für die Schule aktivieren. Dazu auf den blauen Button „Angebot aktivieren“ (1) klicken.
- Es öffnet sich ein Popup-Fenster.
- Hier die AGB/Nutzungsbedingungen und den AVV (Auftragsverarbeitungsvertrag) digital unterzeichnen.
- Dazu die beiden Häkchen setzen.
- Anschließend die Eingabe durch Klicken auf den Button „Angebot aktivieren" bestätigen.
- Das Fenster wird geschlossen. Der Status der Anwendung hat sich auf „in Bearbeitung“ geändert.
- Die Seite neu laden, um eine aktuelle Ansicht zu erhalten. Dazu neben der URL-Zeile des Browserfensters den Reload-Button (1) klicken.
- Nach dem Neuladen der Seite ist die Angebotsaktivierung abgeschlossen. Der Status ändert sich von „in Bearbeitung“ zu „aktiviert“.
¶ 2. Technische Freigabe von Verlagen als Anwendung in moin.schule
- Im Menü auf den Eintrag „Anwendungen“ (1) navigieren.
- Es wird eine Liste mit allen verfügbaren Bildungsmedien angezeigt.
- In der Liste unter „Anwendung“ den jeweiligen Eintrag des Schulbuchverlages, z. B. „Bildungslogin-Cornelsen-Verlagsclient“ (2) auswählen. Den Eintrag anklicken.
- Es öffnet sich ein neues Dialogfenster.
- In der Detailansicht der Anwendung gibt es mehrere Reiter.
- Auf den Reiter „Freigaben“ gehen. Es öffnet sich eine neue Übersicht.
- Einen Haken beim Hinweis zur Auftragsverarbeitung (1) setzen. Damit wird bestätigt, dass der Hinweis zur Kenntnis genommen wurde.
- Zudem den Nutzerkreis (2) freigeben. Ausführliche Informationen zu den möglichen Einstellungen sind im Artikel Freigabe einer Anwendung.
- Einstellungen über den Button „Speichern“ im unteren Bereich des Fensters speichern.
| Hinweis: Freigegebene Verlage werden nicht im Dashboard der Startseite von moin.schule angezeigt. Sie sind nur über die Lizenzverwaltung aufrufbar. |
¶ 3. Zugriff auf die Lizenzverwaltung organisieren
- Im Menü auf den Eintrag „Gruppen“ (1) navigieren.
- Es erscheint eine Liste mit allen bisher angelegten Gruppen.
- Hier die Gruppe „license-admin“ mit dem Gruppentyp „Nutzergruppe“ suchen. Diese Gruppe „license-admin“ ist automatisch in moin.schule angelegt.
- Alle Personen, die zu der Gruppe „license-admin“ gehören, können auf die Lizenzverwaltung zugreifen.
- Anschließend auf die Gruppe klicken (2).
- Es öffnet sich die Detailansicht der Gruppe.
- Den Reiter „Gruppenzugehörigkeiten“ (1) aufrufen.
- In der Tabelle wird hier die Schulleitung (2) als Gruppenmitglied angezeigt. Dieser Eintrag erfolgt automatisch in moin.schule.
- Um weitere Personen hinzuzufügen, oberhalb der Liste auf das Drop-down-Menü „Gruppen“ (3) gehen. Auf die Funktion „Personenkontexte auswählen“ (4) klicken. Eine detaillierte Beschreibung zum Hinzufügen der gewünschten Personen findet sich im Beitrag Einer Gruppe Mitglieder hinzufügen.
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Hinweis: Alle Mitglieder der Gruppe „license-admin“ können auf die Lizenzverwaltung des Bildungslogins zugreifen. Wenn Schüler/-innen in dieser Gruppe enthalten sind, erhalten sie ebenfalls Zugriff. Die Einstellung „Gruppenrolle“ ist für den Gruppentyp „Nutzergruppe“ nicht relevant. |
Weiter geht es mit dem Schritt Arbeiten mit der Lizenzverwaltung.
¶ Weiterführende Links
Digitale Schulbuchlizenzen mit der Lizenzverwaltung organisieren – gibt Informationen über die Lizenzverwaltung von moin.schule
Arbeiten mit der Lizenzverwaltung – gibt Hinweise, welche Arbeiten in der Bildungslogin –Lizenzverwaltung durchgeführt werden können
Schulbücher in der NBC verwalten – beschreibt administrative Einstellungen in der NBC
Schulbücher in der NBC aufrufen – beschreibt das Aufrufen der Schulbücher im Medienregal und in den Räumen der NBC