¶ Digitale Schulbuch-Lizenzen verwalten – mit moin.schule
- Diese Seite erklärt, wie Schulen die Lizenzverwaltung von moin.schule einrichten.
- Mit der Lizenzverwaltung von moin.schule organisieren Schulen die Verteilung der Schulbuch-Lizenzen an die Schüler/-innen. Auch die digitale Buchausleihe lässt sich einfach und schnell organisieren.
- Aktuell können Schulbücher von Cornelsen über die Lizenzverwaltung organisiert werden. Ab dem Schuljahr 2026/2027 unterstützt die Lizenzverwaltung auch die Verlage Westermann, Klett und C.C. Buchner.
- Beim Aufruf der lizenzierten Bildungsmedien per Single Sign-On (SSO) fungiert Bildungslogin (technischer Dienstleister der Schulbuchverlage). Jeder Schulbuchverlag hat einen separaten Zugang. Dadurch findet keine verlagsübergreifende Datenverkettung statt.
- IT.Niedersachsen hostet die Software der Lizenzverwaltung als Teil von moin.schule auf seinen Servern. Dadurch verbleiben die personenbezogenen Daten, die für die Zuweisung und Organisation der Lizenzen erforderlich sind, auf den Servern des Landes Niedersachsen.
- Weitere Informationen zum Bildungslogin: info.bildungslogin.de .
| Hinweis: Die Lizenzverwaltung von moin.schule dient nur der Zuweisung und Organisation von Lizenzen. Das Land oder der Betreiber stellen keine Lizenzen bereit und finanzieren sie nicht. |
¶ So geht’s: Lizenzverwaltung in moin.schule einrichten
- Für die Nutzung einer Lizenz durch Schüler/-innen oder Lehrkräfte folgende Schritte durchführen:
- Zugriff auf die Lizenzverwaltung organisieren (einmalig)
- Rechtliche Freigabe von Verlagen in VIDIS (nur Schulleitung)
- Technische Freigabe von Verlagen als Anwendung in moin.schule
- Aktivierung und Zuweisung von Lizenzen in der Lizenzverwaltung
- Schulbücher in der Niedersächsischen Bildungscloud (NBC)
- Nutzung von Schulbüchern durch Lehrkräfte und Schüler/-innen
¶ Schritt-für-Schritt-Anleitung
¶ 1. Zugriff auf die Lizenzverwaltung organisieren (einmalig)
- Nur die Schulleitung kann auf die Lizenzverwaltung zugreifen.
- Es ist möglich, Schuladministrator/-innen oder anderen Medienverantwortlichen den Zugriff auf die Lizenzverwaltung zu gewähren. Dies erfolgt über die Zuordnung der Personen zu der Gruppe „license-admin“ in moin.schule.
- Die Schulleitung oder der/die Schuladministrator/-in meldet sich bei moin.schule unter https://moin.schule an.
- Im Menü auf den Eintrag „Gruppen“ (1) navigieren.
- Es erscheint eine Liste mit allen bisher angelegten Gruppen.
- Hier die Gruppe „license-admin“ mit dem Gruppentyp „Nutzergruppe“ suchen. Diese Gruppe „license-admin“ ist automatisch in moin.schule angelegt.
- Anschließend auf die Gruppe klicken (2).
- Es öffnet sich die Detailansicht der Gruppe.
- Den Reiter „Gruppenzugehörigkeiten“ (1) aufrufen.
- In der Tabelle wird hier die Schulleitung (2) als Gruppenmitglied angezeigt. Dieser Eintrag erfolgt automatisch in moin.schule.
- Um weitere Personen hinzuzufügen, oberhalb der Liste auf das Drop-down-Menü „Gruppen“ gehen und die Funktion „Personenkontexte auswählen“ (4) öffnen. Eine detaillierte Beschreibung zum Hinzufügen der gewünschten Personen findet sich im Beitrag Einer Gruppe Mitglieder hinzufügen.
| Wichtig: Alle Mitglieder der Gruppe „license-admin“ können auf die Lizenzverwaltung des Bildungslogin zugreifen. Wenn Schüler/-innen in dieser Gruppe enthalten sind, erhalten sie ebenfalls Zugriff. Die Einstellung „Gruppenrolle“ ist für den Gruppentyp „Nutzergruppe“ nicht relevant. |
¶ 2. Rechtliche Freigabe von Verlagen in VIDIS (nur Schulleitung)
| Wichtig: Nur Schulleitungen können auf das VIDIS-Portal zugrefen. Schuladministratoren/-innen und Lehrkräfte haben keinen Zugriff. Diesen Schritt können daher nur Schulleitungen durchführen. |
- Im Menü auf den Eintrag „Startseite“ (1) navigieren.
- Es erscheint eine Liste mit allen freigeschalteten Anwendungen.
- Hier die Anwendung VIDIS durch Klick auf den Button „Start“(2) öffnen.
| Hinweis: Falls VIDIS nicht im Dashboard auf der Startseite erscheint, ist die Anwendung in moin.schule nicht freigegeben. Eine Schritt-für-Schritt- Anleitung ist unter Freigabe von VIDIS zu finden. |
- Es öffnet sich ein externes Fenster von VIDIS.
- Im neuen Fenster im rechten Menü auf „Angebote“ gehen.
- Es wird eine Übersicht mit verschiedenen Anwendungen angezeigt, die über VIDIS freigeschaltet werden können.
- Ein Schulbuchverlag wird angeklickt.
- Es öffnet sich die Detailansicht der Anwendung.
- In der Detailansicht sind Dokumente zur Anwendung zum Download hinterlegt.
- Hier wird der aktuelle Status der Anwendung angezeigt.
- Hier das Angebot für die Schule aktivieren. Dazu auf den blauen Button „Angebot aktivieren“ (1) klicken.
- Es öffnet sich ein Popup-Fenster.
- Hier die AGB/Nutzungsbedingungen und den AVV digital unterzeichnen.
- Dazu die beiden Häkchen setzen.
- Anschließend die Eingabe durch Klicken auf den Button „Angebot aktivieren" bestätigen.
- Das Fenster wird geschlossen. Der Status der Anwendung hat sich auf „in Bearbeitung“ geändert.
- Für eine aktuelle Ansicht die Seite neu laden. Dazu neben der URL-Zeile des Browserfensters den Reload-Button (1) klicken.
- Nach dem Neuladen der Seite ist die Angebotsaktivierung abgeschlossen. Der Status ändert sich von „in Bearbeitung“ zu „aktiviert“.
¶ 3. Technische Freigabe von Verlagen als Anwendung in moin.schule
- Im Menü auf den Eintrag „Anwendungen“ (1) navigieren.
- Es wird eine Liste mit allen verfügbaren Bildungsmedien angezeigt.
- In der Liste unter „Anwendung“ den jeweiligen Eintrag des Schulbuchverlages, z.B. „Bildungslogin-Cornelsen-Verlagsclient“ (2) auswählen und anklicken.
- Es öffnet sich ein neues Dialogfenster.
- In der Detailansicht der Anwendung gibt es mehrere Reiter.
- Auf den Reiter „Freigaben“ gehen. Es öffnet sich eine neue Übersicht.
- Für die Nutzung eines Verlagsclients den Hinweis zur Auftragsverarbeitung (1) durch Setzen eines Hakens zur Kenntnis nehmen.
- Zudem den Nutzerkreis (2) freigeben. Ausführliche Informationen zu den möglichen Einstellungen sind im Artikel Freigabe einer Anwendung.
- Einstellungen über den Button „Speichern“ im unteren Bereich des Fensters speichern.
| Hinweis: Freigegebene Verlage werden nicht im Dashboard der Startseite von moin.schule angezeigt. Sie sind nur über die Lizenzverwaltung aufrufbar. |
¶ 4. Aktivierung und Zuweisung der Lizenzen in der Lizenzverwaltung
- Im Menü auf den Eintrag „Startseite“ (1) navigieren.
- Es erscheint eine Liste mit allen freigeschalteten Anwendungen.
- Hier auf den „Start“-Button in der Kachel der Lizenzverwaltung klicken.
- Es öffnet sich ein weiterer Tab mit der Login-Seite der Lizenzverwaltung.
- Im neuen Fenster in der Mitte auf den gelben Button „LOS GEHT´,S“ (1) klicken.
- Die Nutzer/-innen und Gruppen werden geladen.
- Anschließend öffnet sich die Übersichtsseite der Lizenzverwaltung.
| Hinweis: Die Lizenzen/Abholcodes für die Schulbücher sind bei den Verlagen zu erwerben. Aktuell können Schulen Lizenzen des Cornelsen-Verlags über moin.schule verwaltn. Ab dem Schuljahr 2026/2027 unterstützt die integrierte Lizenzverwaltung auch die Verlage Westermann, Klett und C.C. Buchner. |
| Hinweis: Aktuell werden über die Lizenzverwaltung Einzellizenzen und Volumenlizenzen verwaltet. Um diese Lizenzen einfach und schnell in der Lizenzverwaltung den Schüler/-innen zuzuordnen, ist eine eindeutige Bezeichnung der Klassen in moin.schule hilfreich. |
- Zunächst sind die Lizenzen zu importieren. Eine Anleitung ist auf den Hilfeseiten von Bildungslogin unter Lizenzpakete importieren.
- Lizenzen an Nutzer/-innen, Klassen oder die gesamte Schule zuweisen. Eine Anleitung ist auf den Hilfeseiten von Bildungslogin unter Nutzungsrechte zuweisen.
- Weitere Anleitungen und Hilfestellungen sind im Hilfebereich von Bildungslogin zu finden.
¶ 5. Schulbücher in der Niedersächsischen Bildungscloud (NBC)
- Schulbücher, die in der Lizenzverwaltung zugewiesen wurden, werden automatisch in die NBC übertragen. Schulleitung oder Schuladministrator/-in können dies überprüfen.
- Die Schulleitung bzw. der Schuladministrator/-in meldet sich bei der NBC an.
| Hinweis: Falls die Schulleitung diesen Schritt im Anschluss an die Aktivierung der Angebote in VIDIS durchführt, ist sie durch das Single-Sign-On (SSO) von moin.schule direkt bei der NBC angemeldet. |
- Im Menü auf den Eintrag „Verwaltung“ (1) navigieren.
- Es wird ein Untermenü angezeigt. Hier auf den Punkt „Schule“ (2) klicken.
- Im Hauptfenster wird eine Liste mit verschiedenen Administrationsbereichen in der NBC angezeigt.
- In der Liste auf den Punkt „Externe Tools“ (3) klicken.
- Im Untermenü werden die freigeschalteten Tools angezeigt. Wenn Schulbücher zugewiesen wurden, sind beide Häkchen in der Tool-Zeile grün. Das Schulbuch im Medienregal (2) aufrufen.
- Falls Schulbücher nicht in der Tool-Liste angezeigt werden oder über einen längeren Zeitraum keine Verbindung aufgebaut wird, weitere Einstellungen in der NBC prüfen oder vornehmen:
- Freigabe der automatischen Synchronisation mit moin.schule
- Aktualisierung der Tool-Übersicht
¶ Freigabe der automatischen Synchronisation mit moin.schule
- Im Menü auf den Eintrag „Verwaltung“ (1) navigieren.
- Es wird ein Untermenü angezeigt. Hier auf den Punkt „Schule“ (2) klicken.
- Im Hauptfenster wird eine Liste mit verschiedenen Administrationsbereichen in der NBC angezeigt.
- In der Liste auf den Punkt „Authentifizierung“ (3) klicken.
- Es öffnet sich ein Untermenü.
- Nun in der Zeile mit dem Alias „moin.schule" auf das Bleistift-Symbol klicken.
- Es öffnet sich ein neues Fenster „Optionen für Datensynchronisation“.
- Hier bei „Freischaltung von externen Tools" (1) in Häkchen setzen. Dieser Haken ermöglicht, dass in moin.schule freigeschaltete Anwendungen direkt in der NBC nutzbar sind.
- Die Einstellungen über den Button „Speichern“ (2) speichern.
- Es öffnet sich wieder die Übersicht „Schule verwalten“.
¶ Aktualisierung der Tool-Übersicht
- Im Menü auf den Eintrag „Verwaltung“ (1) navigieren.
- Es wird ein Untermenü angezeigt. Hier auf den Punkt „Schule“ (2) klicken.
- Im Hauptfenster wird eine Liste mit verschiedenen Administrationsbereichen in der NBC angezeigt.
- In der Liste auf den Punkt „Externe Tools“ (3) klicken.
Es öffnet sich ein Untermenü.
Es gibt mehrere Möglichkeiten, die Tools zu konfigurieren:
- Button „Externe Tools hinzufügen" (1): Über diesen Button weitere Tools für die NBC hinzufügen. Weitere Informationen unter Externe Tools anbinden und verwalten (LTI)
- Button „Verfügbarkeit aktualisieren" (2): Falls die freigegebenen VIDIS-Anwendungen nicht sofort erscheinen, können diese auch manuell abgerufen werden.
- Button "Bleistift" (3): Durch Klicken des Bleistift-Button öffnet sich ein neues Fenster. Hier ist es möglich, das Tool zu deaktivieren. dazu bei „Tool in der Schule deaktivieren” (1) ein Häkchen setzen. Anschließend die Änderung mit Klick auf den Button „Aktualisieren” (2) speichern.
| Hinweis: In der Regel sind keine weiteren Anpassungen des Tools nötig. Die voreingestellten Einträge nicht ändern. |
¶ 6. Nutzung von Schulbüchern durch Lehrkräfte und Schüler/-innen
- Für das Arbeiten mit den Schulbüchern (oder anderen Medien) melden sich Lehrkräfte und Schüler/-innen mit der moin.schule-Kennung an der Niedersächsischen Bildungscloud (NBC) an.
- In der NBC lassen sich die Schulbücher
- über das Medienregal aufrufen
- in Räumen in ein Unterrichtssetting einbinden und dort aufrufen.
¶ Schulbücher über das Medienregal aufrufen
- Im Menü auf den Eintrag „Medienregal“ (1) navigieren.
- Im Hauptfenster öffnet sich ein Dashboard mit allen dem Nutzenden zur Verfügung stehenden Anwendungen. Hier findet sich das freigeschaltete Schulbuch, für das eine Lizenz vorhanden ist (2).
- Durch Klicken auf die gewünschte Anwendung öffnet sich diese in einem neuen Fenster.
¶ Schulbücher in Räumen aufrufen
- Lehrkräfte können den Zugriff auf Schulbücher auch in einem Raum in ein Unterrichtssetting ermöglichen.
- Im Menü auf den Eintrag „Räume“ (1) navigieren und in der Raumübersicht den gewünschten Raum öffnen (2).
- Anschließend den gewünschten Bereich öffnen.
- In einem Bereich Schulbücher in einer Karte (1) über das Element „Externe Tools“ (2) hinzufügen.
Nach Klicken von „Externe Tools“ öffnet sich das Dialogfenster „Auswahl & Einstellungen“ (1).
- Das Drop-down-Menü (2) öffnen und das Schulbuch (3) aus der Liste auswählen.
- Es ist möglich, den Anzeigennamen anzupassen (3).
- Das Schulbuch über den blauen Button „Hinzufügen“ (4) der Karte zuordnen.
- Nun kann das Schulbuch über den Raum in der NBC aufgerufen werden.
| Hinweis: Bei jedem Login werden Lizenzen im Medienregal der NBC aktualisiert. Schulbücher, deren Lizenz gelöscht wurde, verschwinden aus dem Medienregal. |