- Jeder Datensatz hat in moin.schule eine Identifikationsnummer. Sie dient dazu, eine Person, Gruppen oder Personenkontexte eindeutig zu identifizieren und von anderen zu unterscheiden.
- Die Daten, die aus einem Schulverwaltungsprogramm nach moin.schule übertragen werden, werden mit Hilfe einer eindeutigen Identifikationsnummer synchronisiert. Diese externe Identifikationsnummer wird in moin.schule als externer Schlüssel bezeichnet.
- Der externe Schlüssel kann in moin.schule aufgerufen werden.
¶ Externe Schlüssel bei Personen
- Der externe Schlüssel von Personen wird über die Personenliste angezeigt. Es gibt einen Spalteneintrag „Externer Schlüssel“ (2). Falls die Spalte nicht angezeigt wird, kann sie über das Feld „Spalten auswählen" (1) ergänzt werden.
- Der externe Schlüssel kann bei der Prüfung doppelter Personeneinträge genutzt werden.
- Es ist möglich, den externen Schlüssel einer Person oder mehrerer Personen über die Funktion „Mehrere Personen erstellen“ anzupassen (Manuelle Bearbeitung des externen Schlüssel).
¶ Externe Schlüssel bei Gruppen
Der externe Schlüssel von Gruppen wird über die Gruppenliste angezeigt. Es gibt einen Spalteneintrag „Externer Schlüssel“ (1). Falls die Spalte nicht angezeigt wird, kann sie über das Feld „Spalten auswählen" (2) ergänzt werden.
¶ Identifikationsnummer bei Personenkontexten
- Im Menü auf den Eintrag „Personen“ navigieren. Es erscheint eine Liste mit allen bisher angelegten Personen.
- Mit einem Klick auf eine Person öffnet sich die Detailansicht der Person. Unterhalb der Überschrift „Personenkontexte“ kann ein Personenkontext der Person aufgerufen werden.
- . Neben dem gewünschten Personenkontext auf den kleinen Pfeil nach unten (1) klicken.
- . Es öffnet sich die Detailansicht des Personenkontextes. In den unteren Bereich der Detailansicht scrollen.
- Auf den blauen Button „Anwendungsaufrufe“ klicken.
- Es öffnet sich eine Übersicht. Dieser kann entnommen werden, an welchen Anwendungen sich der ausgewählte Personenkontext bereits angemeldet hat. In dem Fall erscheint in der Spalte „Externe ID“ (1) ein Datensatz. Falls die Spalte nicht angezeigt wird, kann sie über das Feld „Spalten auswählen" (2) ergänzt werden.
- Durch Klicken auf den Button „Schließen“ wird die Übersicht verlassen.