- Im Menü auf den Eintrag „Gruppen“ navigieren.
- Es erscheint eine Liste mit allen bisher angelegten Gruppen.
- Mit einem Klick auf eine Gruppe öffnet sich die Detailansicht der Gruppe.
- Den Reiter „Gruppenzugehörigkeiten“ (1) aufrufen.
- Oberhalb der Liste befindet sich das Drop-down-Menü „Gruppen“ (2).
- In diesem Menü kann die Funktion „Personenkontexte auswählen" (3) ausgewählt werden.
- Es öffnet sich ein neues Dialogfenster.
- Im neuen Fenster werden alle Personenkontexte aufgelistet.
- Durch Anklicken der Checkbox vor einem Personenkontext wird dieser ausgewählt (1).
- Bei Auswahl der oberen Checkbox (2) werden alle Personenkontexte aus der Tabelle gleichzeitig ausgewählt.
- Über die Spalte „Gruppenrolle“ (3) wird die Gruppenrolle festgelegt. Dieses Feld ist ein Pflichtfeld und muss ausgefüllt werden. Es stehen alle Rollen , zur Auswahl, die auch für Gruppen gelten. Wenn die Organisationsrolle gleichzeitig die Gruppenrolle ist, wird diese Rolle vorausgewählt. Diese Spalte ist über ein Drop-down-Feld editierbar.
- Bei Bedarf können weitere Spalten zur Tabelle hinzugefügt werden. Dies geschieht über das Drop-down-Menü oben rechts im Dialogfenster (4). Bei Auswahl einer der Spalten über die Checkbox werden diese der Tabelle direkt hinzugefügt.
- Über den Button „Ausgewählte nach oben sortieren“ (5) lassen sich die mit einem Häkchen ausgewählten Personenkontexte an den Anfang der Tabelle verschieben.
- Der Button „Verwerfen" (6) wird angeklickt, wenn gemachte Änderungen in den Gruppenzuordnungen doch nicht gespeichert werden sollen.
- Der Button „Auswahl übernehmen“ (7) wird angeklickt. Dabei wird die erfolgte Auswahl wird bestätigt. Das Dialogfenster wird geschlossen. Der Button „Auswahl übernehmen“ kann erst angeklickt werden, wenn für alle ausgewählten Personenkontexte mindestens eine Gruppenrolle ausgewählt wurde.
- Das Dialogfenster kann erneut über den Button „Personenkontexte hinzufügen“ geöffnet werden. Alle zuvor gemachten Anpassungen sind weiterhin enthalten.
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Wichtig: Nach Auswahl der Gruppenzugehörigkeiten und dem Schließen des Dialogfensters sind diese erst gespeichert, wenn auch die Gruppe gespeichert wird!  |