- Im Menü auf den Eintrag „Gruppen“ navigieren.
- Es erscheint eine Liste mit allen bisher angelegten Gruppen.
- Mit einem Klick auf eine Gruppe öffnet sich die Detailansicht der Gruppe.
- Den Reiter „Gruppenzugehörigkeiten" (1) aufrufen.
- Oberhalb der Liste befindet sich das Drop-Down-Menü „Gruppen“ (2).
- In diesem Menü kann die Funktion „Personenkontexte auswählen" (3) angewählt werden.
- Es öffnet sich ein neues Dialogfenster.
- Im neuen Fenster werden alle Personenkontexte aufgelistet.
- Durch Anklicken der Checkbox vor einem Personenkontext wird dieser angewählt (1).
- Bei Auswahl der oberen Checkbox (2) werden alle Personenkontexte aus der Tabelle gleichzeitig angewählt.
- Über die Spalte Gruppenrolle (3) wird die Gruppenrolle festgelegt: Dieses Feld ist ein Pflichtfeld und muss ausgefüllt werden. Es stehen alle Rollen, die auch für Gruppen gelten, zur Auswahl. Wenn die Organisationsrolle gleichzeitig Gruppenrolle ist, ist diese Rolle vorausgewählt. Diese Spalte ist über ein Dropdown-Feld editierbar.
- Bei Bedarf können der Tabelle weitere Spalten hinzugefügt werden. Dies geschieht über das Dropdown-Menü oben rechts im Dialogfenster (4). Bei Anwahl einer der Spalten über die Checkbox, werden diese der Tabelle direkt hinzugefügt.
- Über den Button links unten „Ausgewählte nach oben sortieren“ (5) lassen sich, die mit einem Häkchen ausgewählten Personenkontexte, an den Anfang der Tabelle verschieben.
- Der Button "Verwerfen" (6) wird geklickt, wenn gemachte Änderungen in den Gruppenzuordnungen doch nicht gespeichert werden sollen.
- Der Button „Auswahl übernehmen“ (7) wird geklickt und die erfolgte Auswahl wird bestätigt. Das Dialogfenster wird geschlossen. Der Button „Auswahl übernehmen“ kann erst geklickt werden, wenn für alle ausgewählten Personenkontexte mindestens eine Gruppenrolle ausgewählt wurde.
- Das Dialogfenster kann erneut über den Button „Personenkontexte hinzufügen“ geöffnet werden. Alle zuvor gemachten Anpassungen sind weiterhin enthalten.
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Wichtig: Nach Auswahl der Gruppenzugehörigkeiten und schließen des Dialogfensters sind diese erst gespeichert, wenn auch die Gruppe gespeichert wird!  |