- Im Menü auf den Eintrag „Anwendungen“ (1) navigieren.
- Es erscheint eine Liste mit allen im System zur Verfügung stehenden Bildungsmedien. Verfügbare Anwendungen haben den Status „aktiv".
| Hinweis: Einige geplante Anwendungen sind in moin.schule in der Liste der Anwendungen mit dem Status „aktiv" gekennzeichnet. Dies hat technische Gründe. Sie sind aber zurzeit nicht nutzbar. |
- Über den Button „Suchen“ (2) kann eine gewünschte Anwendung gesucht werden. Die Suchergebnisse werden direkt mit der Eingabe des Suchbegriffs geladen. Es müssen mindestens drei Zeichen eingegeben werden.
- Die gewünschte Anwendung in der Liste auswählen und anklicken.
- Es öffnet sich dann ein neues Dialogfenster.
- Im neuen Fenster können Angaben zur Anwendung gemacht werden. Es gibt dafür zwei Reiter „Allgemein" (1) und „Freigabe" (2).
¶ Reiter „Allgemein"
- Es gibt hier zahlreiche Informationsfelder die Angaben zur Anwendung, dem Anbieter und der Datenweitergabe zur Verfügung stellen. Die Felder sind systemseitig vorgegeben und können zum aktuellen Zeitpunkt nicht schulseitig geändert werden. Daher sind die Felder grau unterlegt.
- Für die Freischaltung einer Anwendung muss schulseitig die "Weiterleitung personenbezogener Daten " an die Anwendung zur Kenntnis genommen werden.
- In diesem Zusammenhang gibt es zwei Möglichkeiten:
- Möglichkeit 1: „Der Betreiber von moin.schule übernimmt die datenschutzrechtliche Verantwortung für eine Anwendung.
- Möglichkeit 2: „Der Betreiber von moin.schule übernimmt die datenschutzrechtliche Verantwortung für eine Anwendung nicht.
Möglichkeit 1: „Der Betreiber von moin.schule übernimmt die datenschutzrechtliche Verantwortung für eine Anwendung."
- Im Fall, dass der Betreiber von moin.schule einen AV-Vertrag mit dem jeweiligen Anbieter der Anwendung hat, wird der folgende Hinweis zur Kenntnis genommen:
Möglichkeit 2: „Der Betreiber von moin.schule übernimmt die datenschutzrechtliche Verantwortung für eine Anwendung nicht."
- Bei Anwendungen für die die Betreiber von moin.schule keine datenschutzrechtliche Verantwortung übernehmen, muss die Checkbox „Der Hinweis zur Datenweiterleitung wurde zur Kenntnis genommen.“ (1) aktiviert werden. Der Text zur Kenntnisnahme informiert darüber, dass mit der Freischaltung eines Dienstes personenbezogene Daten an den Dienst übermittelt werden. Die Datenverarbeitung durch den Dienstanbieter ist über moin.schule nicht vertraglich geregelt, daher muss die Schule mit dem jeweiligen Anbieter eine individuelle Vereinbarung treffen.
| Hinweis: Die Aktivierung der Checkbox und Kenntnisnahme erfolgt einmalig und kann nicht zurückgenommen werden. Ein gesetzter Haken kann nicht wieder entfernt werden. |
- Für die tatsächliche Nutzung wird die Anwendung für einen bestimmten Nutzerkreis freigegeben.