- Im Menü auf den Eintrag „Anwendungen“ navigieren.
- Die gewünschte Anwendung in der Liste auswählen und anklicken.
- Es öffnet sich dann ein neues Dialogfenster.
- Auf den Reiter „Freigabe" gehen.
¶ Reiter „Freigabe"
- Im Reiter „Freigabe" (1) wird festgelegt, welche Personen an der Schule die Anwendung über moin.schule nutzen können.
Es gibt vier Optionen für die Freigabe der aktuell geöffneten Anwendung:
- Keine Freigabe
- Freigabe für die gesamte Schule
- Freigabe für einzelne Rollen
- Freigabe für einzelne Personenkontexte
Keine Freigabe (2):
- Diese Option ist voreingestellt. Ist diese Option ausgewählt, kann kein Nutzer der Schule diesen Dienst zum aktuellen Zeitpunkt nutzen.
Freigabe für die gesamte Schule (3):
- Der Button wird angeklickt, wenn die Anwendung für die gesamte Schule abrufbar ist. Das heißt alle Personen und Gruppen derselben Schule haben Zugriff auf die Anwendung.
- Das Speichern der Einstellung erfolgt über den Button „Speichern“ (8) im unteren Bereich des Fensters.
- Anschließend können alle von der Schule angelegten Personen auf die Anwendung zugreifen.
Freigabe für einzelne Rollen (4)
- Der Button wird angeklickt, wenn die Anwendung für bestimmte Rollen abrufbar ist.
- Der Klick auf diese Option aktiviert das danebenstehende Drop-Down-Menü (5). Darin können die Rollen ausgewählt werden, die Zugriff auf die Anwendung haben sollen.
- Es können auch mehrere Rollen ausgewählt werden.
| Beispiel: Es gibt ein Planungstool für Lehrende. Dann kann hier „Lehrkraft“ ausgewählt werden. Alle Personen mit der Rolle "Lehrkraft" können das Planungstool nutzen, Personen mit der Rolle "Schülerin oder Schüler" aber nicht. |
- Das Speichern der Einstellung erfolgt über den Button „Speichern“ (8) im unteren Bereich des Fensters.
- Anschließend können alle Personen, die eine der ausgewählten Rollen besitzen, auf die Anwendung zugreifen.
Freigabe für einzelne Personenkontexte (6)
- Der Button wird geklickt, wenn die Anwendung für eine noch genauere Eingrenzung des Personenkreises mit Zugriff auf die Anwendung gewünscht ist.
- Der Klick auf diese Option aktiviert den danebenstehenden Button "Personenkontexte auswählen" (7).
- Wenn der Button "Personenkontexte auswählen" angeklickt wird, dann öffnet sich die Personenübersicht.
- Nun können Personen so ausgewählt werden, dass nur bestimmte Personenkontexte Zugriff auf die Anwendung erhalten.
- Es können auch mehrere Personenkontexte ausgewählt werden.
| Beispiel: Ein Auswertungstool ist nur für Schüler der Oberstufe im Leistungsfach Chemie relevant. An dieser Stelle wird über den Personenkontext festgelegt, dass nur diese Schüler und die Chemielehrer der Oberstufe Zugriff darauf haben. Es können die Personenkontexte (Schülerinnen und Schüler, Lehrkraft) des Kurses ausgewählt werden. Nur diese haben dann Zugriff. |
- Das Speichern der Einstellung erfolgt über den Button „Speichern“ (8) im unteren Bereich des Fensters.
- Anschließend können alle Personen mit den ausgewählten Personenkontexten auf die Anwendung zugreifen.
| Hinweis: Anwendungen können nicht unterscheiden, ob nicht freigeschaltete Nutzerinnen oder Nutzer keine Freigabe haben oder ihnen aus anderen Gründen die Autorisierung verweigert wird. Der angebundenen Anwendung wird ohne weitere Angaben von Gründen der Zugriff auf die Daten der Nutzerin oder Nutzers verweigert. Dies kann als Fehler missinterpretiert werden. |
¶ Freigabe von Anwendungen entziehen/bearbeiten
- Die Freigabe einer Anwendung kann jederzeit entzogen beziehungsweise verändert werden.
- Im Menü auf den Eintrag „Anwendungen“ navigieren.
- Die gewünschte Anwendung in der Liste auswählen und anklicken.
- Es öffnet sich dann ein neues Dialogfenster.
- Auf den Reiter „Freigabe" gehen und eine der vier Optionen für die Freigabe auswählen.
- Für das Entziehen der Freigabe von Anwendungen die Option „Keine Freigabe" klicken.
- Speichern der Einstellung erfolgt über den Button „Speichern“ (8) im unteren Bereich des Fensters.