¶Merlin-Mediathek im Unterricht nutzen – mit moin.schule
Diese Seite erklärt, wie Schulleitungen die Merlin-Mediathek in moin.schule und der Niedersächsische Bildungscloud (NBC) freigeben. Lehrkräfte können die Materialien über die NBC im Unterricht einbinden.
Schulen, Kindergärten und Bildungseinrichtungen sowie Einrichtungen der Jugendarbeit und Erwachsenenbildung erhalten über die Merlin-Mediathek kostenlos Medien wie Filme, Audiodateien und interaktive Arbeitsmaterialien.
Das Land Niedersachsen betreibt das Portal in Kooperation mit den niedersächsischen Landkreisen und kreisfreien Städten.
Schulen melden sich mit einem moin.schule-Zugang bei der Merlin-Mediathek an.
¶So geht’s: Merlin-Mediathek in moin.schule einrichten
Für die Nutzung der Merlin-Mediathek folgende Schritte durchführen:
Unterzeichnung des AV-Vertrages für die Merlin-Mediathek in VIDIS (nur Schulleitung)
Freigabe der Merlin-Mediathek als Anwendung in moin.schule
Merlin-Mediathek in der Niedersächsischen Bildungscloud (NBC)
Nutzung der Merlin-Mediathek durch Lehrkräfte und Schüler/-innen
¶ 1. Unterzeichnung des AV-Vertrages für die Merlin-Mediathek in VIDIS (nur Schulleitung)
Wichtig: Nur Schulleitungen können auf das VIDIS-Portal zugreifen. Schuladministrator/-innen und Lehrkräfte haben keinen Zugriff und können diesen Schritt nicht durchführen.
Im Menü auf den Eintrag „Startseite“ (1) navigieren.
Es erscheint eine Liste mit allen freigeschalteten Anwendungen.
Hier die Anwendung VIDIS durch Klick auf den Button „Start“ (2) öffnen.
Hinweis: Falls VIDIS nicht im Dashboard auf der Startseite erscheint, ist die Anwendung in moin.schule nicht freigegeben. Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung ist unter Freigabe von VIDIS zu finden.
Es öffnet sich ein externes Fenster von VIDIS.
Im neuen Fenster im rechten Menü auf „Angebote" gehen.
Eine Übersicht mit Anwendungen wird angezeigt, die über VIDIS freigeschaltet werden können.
Merlin-Mediathek auswählen.
Es öffnet sich die Detailansicht der Anwendung.
In der Detailansicht sind Dokumente zur Anwendung zum Download hinterlegt.
Hier wird der aktuelle Status der Anwendung angezeigt.
Hier das Angebot für die Schule aktivieren. Dazu auf den blauen Button „Angebot aktivieren“ (1) klicken.
Es öffnet sich ein Popup-Fenster.
Hier die AGB/Nutzungsbedingungen und den AVV digital unterzeichnen.
Dazu die beiden Häkchen setzen.
Anschließend die Eingabe durch Klicken auf den Button „Angebot aktivieren" bestätigen.
Das Fenster wird geschlossen. Der Status der Anwendung hat sich auf „in Bearbeitung" geändert.
Für eine aktuelle Ansicht die Seite neu laden. Dazu neben der URL-Zeile des Browserfensters den Reload-Button (1) klicken.
Nach dem Neuladen der Seite ist die Angebotsaktivierung abgeschlossen. Der Status ändert sich von „in Bearbeitung“ zu „aktiviert“.
Aufrufen einer Übersicht über alle aktivierten Anwendungen in VIDIS: Dazu im linken Menü auf „Dashboard” klicken.
Die AGB und der AVV sind hier über einen Link abrufbar.
Die Schulleitung bzw. der Schuladministrator/-in meldet sich bei moin.schule unter https://moin.schule an.
Im Menü auf den Eintrag „Anwendungen“ (1) navigieren.
Es wird eine Liste mit allen verfügbaren Bildungsmedien angezeigt.
In der Liste unter „Anwendung“ den Eintrag „Merlin Mediathek” (2) auswählen und anklicken.
Es öffnet sich ein neues Dialogfenster.
Die Detailansicht der Anwendung zeigt mehrere Reiter.
Auf den Reiter „Freigabe" gehen. Es öffnet sich eine neue Übersicht.
Für die Nutzung der Merlin-Mediathek den Nutzerkreis freigeben. Nähere Informationen dazu unter Freigabe einer Anwendung
Hinweis: Damit alle Lehrkräfte und Schüler/-innen Zugriff auf die Merlin-Mediathek haben, unter Freigabe die Option „Freigabe für die gesamte Schule“ wählen.
¶ 3. Merlin-Mediathek in der Niedersächsischen Bildungscloud (NBC)
Die Schulleitung bzw. der Schuladministrator/-in meldet sich bei der NBC an.
Hinweis: Falls die Schulleitung diesen Schritt im Anschluss an die Aktivierung der Angebote in VIDIS durchführt, ist sie durch das Single-Sign-On (SSO) von moin.schule direkt bei der NBC angemeldet.
Im Menü auf den Eintrag „Verwaltung“ (1) navigieren.
Es wird ein Untermenü angezeigt. Hier auf den Punkt „Schule" (2) klicken.
Im Hauptfenster wird eine Liste mit verschiedenen Administrationsbereichen in der NBC angezeigt.
In der Liste auf den Punkt „Externe Tools” (3) klicken.
Im Untermenü werden die freigeschalteten Tools angezeigt.
Um die Merlin-Mediathek in der NBC nutzen zu können, zwei externe Tools hinzufügen. Dazu auf den blauen Button „Externes Tool hinzufügen“ (1) klicken.
Es öffnet sich eine Konfigurationsseite.
Ein Toll hinzufügen. Dazu im Feld "Tool-Auswahl/Tool-URL“ (1) das Stichwort „Merlin“ eingeben.
Anschließend werden die Tools gefiltert und zwei Tools zur Auswahl angezeigt:
„Merlin-Mediathek“ (für den Aufruf im Medienregel)
„Merlin-Mediathek Tiefenlink“ (Aufruf in Räumen)
Beide Tools nacheinander aktivieren.
¶ 4. Nutzung der Merlin-Mediathek durch Lehrkräfte und Schüler/-innen
Für das Arbeiten mit der Merlin-Mediathek melden sich Lehrkräfte und Schüler/-innen mit der moin.schule-Kennung an der Niedersächsischen Bildungscloud (NBC) an.
In der NBC lassen sich die Schulbücher
über das Medienregal aufrufen
in Räumen in ein Unterrichtssetting einbinden und dort aufrufen.
Lehrkräfte können den Zugriff auf die Merlin-Mediathek auch in einem Raum in ein Unterrichtssetting ermöglichen.
Im Menü auf den Eintrag „Räume“ (1) navigieren und in der Raumübersicht den gewünschten Raum öffnen (2).
Anschließend den gewünschten Bereich öffnen.
In einem Bereich die Merlin-Mediathek in einer Karte (1) über das Element „Merlin-Mediathek Direktlink“ (2) hinzufügen.
Im Übersichtsfeld den Button „Merlin- Mediathek Direktlink“ (2) auswählen. Die Verlinkung führt zur Merlin-Mediathek. Dort ein konkretes Medium (z. B. Film oder Audio) auswählen.