- VIDIS steht für „Vermittlungsdienst für das digitale Identitätsmanagement in Schulen" und ist ein bundesweites Angebot. Schulen können sich einfach, sicher und datenschutzkonform über VIDIS bei einer Vielzahl digitaler Bildungsangebote anmelden.
- Dafür nutzt VIDIS die bestehende schulische Benutzerkennung von moin.schule zur Anmeldung an diese Anwendungen.
- Aktuell können QuaMath, Deutschfuchs, Phase6 und 123 Chemie in Niedersachsen freigeschaltet werden.
- Der AVV für die MERLIN-Mediathek wird ebenfalls über VIDIS gezeichnet.
- Weitere Informationen sind unter vidis.schule zu finden.
| Hinweis: VIDIS dient lediglich der Bereitstellung eines einheitlichen Single Sign-ons. Für kostenpflichtige Angebote werden keine Lizenzen durch das Land oder den Betreiber bereitgestellt oder finanziert. |
- Die Einrichtung von VIDIS und die Nutzung der digitalen Bildungsangebote im Unterricht umfasst folgende Schritte:
- Freigabe von VIDIS in moin.schule
- Freigabe von Anwendungen in VIDIS
- Freigabe von VIDIS-Anwendungen in der Niedersächsischen Bildungscloud (NBC)
- Nutzung von VIDS-Anwendungen durch Lehrkräfte und Schüler/-innen
¶ 1. Schritt: Freigabe von VIDIS in moin.schule
- Die Schulleitung bzw. der Schuladministrator/-in meldet sich bei moin.schule unter https://moin.schule an.
- Im Menü auf den Eintrag „Anwendungen“ (1) navigieren.
- Es erscheint eine Liste mit allen im System zur Verfügung stehenden Bildungsmedien.
- In der Liste unter Anwendungen den Eintrag „VIDIS” auswählen und anklicken.
- Es öffnet sich dann ein neues Dialogfenster.
- Es gibt in der Detailansicht der Anwendung zwei Reiter: „Allgemein" (1) und „Freigabe" (2).
- Auf den Reiter „Freigabe" gehen. Es öffnet sich eine neue Übersicht.
- Für die Nutzung von VIDIS muss die Schule den Nutzerkreis freigeben.
| Wichtig: Auch wenn VIDIS nur von Schulleitungen geöffnet und benutzt werden kann, ist hier die Freigabeoption „Freigabe für die gesamte Schule” auszuwählen. Aufgrund technischer Restriktionen ist ansonsten kein Zugriff auf die VIDIS-Anwendungen für Lehrkräfte und Schüler/-innen möglich. |
- Das Speichern der Einstellung erfolgt über den Button „Speichern“ im unteren Bereich des Fensters.
¶ 2. Schritt: Freigabe von Anwendungen in VIDIS (nur Schulleitungen)
| WICHTIG: Der Zugriff auf das VIDIS-Portal ist nur Schulleitungen möglich. Schuladministratoren/-innen und Lehrkräfte können nicht auf das VIDIS-Portal zugreifen. Diesen zweiten Schritt können daher nur Schulleitungen durchführen. |
- Im Menü auf den Eintrag „Startseite“ (1) navigieren.
- Es erscheint eine Liste mit allen freigeschalteten Anwendungen.
- Hier die Anwendung VIDIS starten (2).
- Es öffnet sich ein externes Fenster von VIDIS.
- Im neuen Fenster im rechten Menü auf „Angebote" gehen.
- Es erscheint eine Übersicht mit verschiedenen Anwendungen, die über VIDIS freigeschaltet werden können.
- Wählen Sie die gewünschte Anwendung, die an der Schule zur Verfügung gestellt werden soll, mit einem Klick aus.
- Es öffnet sich die Detailansicht der Anwendung.
- In der Detailsicht sind Dokumente zur Anwendung zum Download hinterlegt.
- Hier wird der aktuelle Status der Anwendung in Bezug auf die Schule angezeigt.
- Weiterhin kann hier das Angebot für die Schule aktiviert werden. Dazu ist auf den blauen Button „Angebot aktiveren” zu klicken.
- Es öffnet sich ein Popup-Fenster.
- Hier werden die AGB/Nutzungsbedingungen und der AVV digital gezeichnet.
- Dazu sind die beiden Haken zu setzen.
- Anschließend wird die Eingabe durch Klicken des Buttons „Angebot aktivieren" bestätigt.
- Das Fenster wird geschlossen, der Status der Anwendung hat sich auf „in Bearbeitung" geändert.
- Für eine aktuelle Ansicht ist die Seite einmal neu zu laden, indem neben der URL-Zeile des Browserfenster der Button zum Aktualisieren der Seite geklickt wird.
- Nachdem die Seite neu geladen ist, ist die Angebotsaktivierung erfolgt. Der Status ändert sich von „in Bearbeitung“ zu „aktiv“.
- Eine Übersicht über alle aktivierten Anwendungen in VIDIS wird aufgerufen, indem im linken Menü auf „Dashboard” geklickt wird.
- Die AGB und der AVV lassen sich hier ebenfalls über einen Link abrufen.
¶ 3. Schritt: VIDIS-Anwendungen in der Niedersächsischen Bildungscloud (NBC)
- Die Schulleitung bzw. der Schuladministrator/-in meldet sich bei der NBC an.
| Hinweis: Falls dieser Schritt im Anschluss an die Aktivierung der Angebote in VIDIS durch die Schulleitung erfolgt, dann ist man durch das SSO von moin.schule direkt angemeldet. |
- Im Menü auf den Eintrag „Verwaltung“ (1) navigieren.
- Es erscheint ein Untermenü. Hier auf den Punkt „Schule" (2) klicken.
- Im Hauptfenster öffnet sich eine Liste mit verschiedenen Administrationsbereichen in der NBC.
- In der Liste auf den Punkt „Authentifizierung" (3) klicken.
- Es öffnet sich ein Untermenü.
- Nun in der Zeile mit dem Alias „moin.schule" auf das Bleistift-Symbol klicken, um weitere Einstellungen vornehmen zu können.
- Es öffnet sich ein neues Fenster „Optionen für Datensynchronisation".
- Hier ist ein Haken bei dem Punkt „Freischaltung von externen Tools" (1) zu setzen. Dieser Haken ermöglicht, dass in moin.schule freigeschaltete Anwendungen direkt auch in der NBC freigegeben sind.
- Das Speichern der Einstellung erfolgt über den Button „Speichern“ (2) im unteren Bereich des Fensters.
- Es öffnet sich wieder die Übersicht „Schule verwalten”.
- Hier den Punkt „Externe Tools” durch Klicken auf das +- Zeichen (1) auswählen.
- Im Untermenü sind die freigeschalteten Tools sichtbar.
In diesem Menüpunkt können die externen Tools zum weiteren Arbeiten in der NBC bearbeitet werden.
Button „Externe Tools hinzufügen" (1): Über diesen Button können weitere Tools zur Nutzung in der NBC hinzugefügt werden.
Button „Verfügbarkeit aktualisieren" (2): Wenn die freigegebenen VIDIS-Anwendungen nicht sofort erscheinen, können diese auch manuell abgerufen werden.
Button "Bleistift" (3): Durch Klicken des Bleistift-Buttons öffnet sich ein neues Fenster. Hier ist es möglich, das Tool wieder zu deaktivieren. Dazu ist ein Haken bei „Tool in der Schule deaktivieren” (1) zu setzen. Anschließend ist die Änderung mit einem Klick auf den Button „Aktualisieren” (2) zu speichern.
| Hinweis: Es sind sonst in der Regel keine weiteren Anpassungen des Tools notwendig. Veränderungen an den voreingestellten Einträgen sollten nicht durchgeführt werden. |
¶ Arbeiten mit den VIDIS-Tools in der NBC
- Für das Arbeiten mit den VIDIS-Anwendungen melden sich Lehrkräfte und Schüler/-innen sich mit der moin.schule-Kennung an der Niedersächsischen Bildungscloud (NBC) an.
- Im Menü auf den Eintrag „Medienregal“ (1) navigieren.
- Im Hauptfenster öffnet sich ein Dashboard mit allen dem Nutzenden zur Verfügung stehenden Anwendungen.
- Durch Klicken auf die gewünschte Anwendung, öffnet sich diese in einem neuen Fenster.
