- Die Funktion „Zusammenführen unterschiedlicher Accounts” ermöglicht der gleichen Person an unterschiedlichen Schulen bzw. Institutionen eine Anmeldung mit nur einem Benutzernamen und einem Passwort. Anhand eines Beispiels wird dies im Folgenden erklärt.
¶ Ausgangssituation
- Eine Person (hier: Max Musterfrau), ist Admin und Lehrkraft an der Dorfschule XY. Er hat in moin.schule seiner Schule ein Benutzerkonto (tesami1234) mit dem Personenkontext Lehrkraft an Dorfschule XY und Schuladmin an Dorfschule XY. Außerdem ist Max Musterfrau als Medienpädagogischer Berater an das NLQ abgeordnet. In der moin.schule-Instanz des NLQ wurde für Max Musterfrau ein weiteres Benutzerkonto (salami7658) mit dem Personenkontext Lehrkraft am NLQ angelegt, mit dem er auch schon gearbeitet hat und der daher nicht gelöscht werden soll.
- Beide Benutzerkonten sollen jetzt unter der Person tesami1234 an der Dorfschule XY zusammengeführt werden.
Gewünschtes Ergebnis:
- In vier Schritten können mehrere Benutzerkonten zusammengeführt werden:
- Schritt 1: Die abgebende Schule erstellt eine Sichtfreigabe für die aufnehmende Schule
- Schritt 2: Die aufnehmende Schule fordert einen Mandantenwechsel an
- Schritt 3: Die abgebende Schule stimmt dem Mandantenwechsel zu
- Schritt 4: Die aufnehmende Schule führt die beiden Personen zu einem Benutzerkonto zusammen.
¶ Schritt 1: Die abgebende Schule erstellt Sichtfreigabe für aufnehmende Schule
- Der Schuladmin des NLQ erstellt eine Sichtfreigabe für Max Musterfrau. Dazu geht er rechts auf den Reiter „Personen” und hakt die Person „Max Musterfrau” an.
| Hinweis: Grundsätzlich können hier auch mehrere Personen angehakt werden, zu denen im nächsten Schritt auch Sichtfreigaben zu unterschiedlichen Schulen erstellt werden können. |
- Oben im Drop-Down-Menü Personen muss jetzt das Feld “Sichtfreigaben erstellen” angeklickt werden.
- Zuerst muss die Zielschule (im Beispiel die Dorfschule XY) angegeben werden.
- Anschließend erscheint eine Übersicht der erstellten Sichtfreigaben, welche unten rechts bestätigt wird.
¶ Schritt 2: Die aufnehmende Schule fordert einen Mandantenwechsel an
- Da das Benutzerkonto zukünftig von der Dorfschule XY geführt wird, muss diese einen Mandantenwechsel anfordern.
- Der Schuladmin der Dorfschule XY erhält im Reiter „Benachrichtigungen” einen Hinweis, dass eine neue Sichtfreigabe für Max Musterfrau vom NLQ erstellt wurde. Über den Reiter „Personen” kann jetzt nach Max Musterfrau gesucht und dieser angeklickt werden.
- Da jetzt in der Übersicht zwei identische Personen erscheinen, empfiehlt es sich, die weiteren Spalten „Benutzername” oder „Mandant” auszuwählen, um die korrekte Person auszuwählen. In unserem Fall sehen wir, dass die zweite Person dem Mandanten “Niedersächsisches Lan…” zugeordnet ist und den Benutzernamen salami7658 enthält, also die Sichtfreigabe des NLQ darstellt.
- Durch Klick auf die Person öffnet sich ein weiteres Fenster. Unter dem zweiten Reiter „Einstellungen” wird der Mandant und auch die Zusammenführung angefordert, indem die entsprechende Auswahl im Drop-Down-Menü ausgewählt wird.
- Es erscheint zum Abschluss ein Textfeld, welches angibt, dass der Mandantenwechsel angefordert wurde und für drei Monate gültig ist.
| Hinweis: Alle grundsätzlichen Veränderungen am Benutzerkonto werden in Zukunft von der aufnehmenden Instanz (hier Dorfschule XY) vorgenommen. Die abgebende Instanz (hier NLQ) kann nur noch den Personenkontext verwalten. Die abgebende Instanz behält trotzdem alle Rechte für den Zugang der Person zur Schule. Wird der Personenkontext gelöscht, dann wird der Zugang verwehrt, die Person an sich kann aber nicht mehr gelöscht werden. |
¶ Schritt 3: Bestätigung des Mandantenwechsels von der abgebenden Schule
- Der Schuladmin des NLQ erhält in seinen Benachrichtigungen eine Information, dass die Dorfschule XY die Übernahme von Max Musterfrau anfragt. Über den Reiter „Personen” wird Max Musterfrau gesucht und durch einen Klick auf die Person öffnet sich ein weiteres Dialogfenster.
- Im Reiter „Einstellungen” (oben mittig) wird die angefragte Mandantenübernahme angezeigt und kann durch einen Klick auf „Übernahme genehmigen” bestätigt werden.
- Es erscheint ein Dialog, ob die Person wirklich an die Schule abgegeben werden soll, da hierdurch jegliche Rechte zur Bearbeitung der Person (z.B. Passwort zurücksetzen, Änderungen an den Stammdaten des Benutzerkontos) verloren gehen.
- In unserem Fall ist dies gewollt, da das Benutzerkonto unter der Dorfschule XY zusammengeführt wird. Der Personenkontext „Lehrkraft am NLQ” soll zukünftig nur noch über den Benutzer „tesami1234” betreten werden. Die Verwaltung des Benutzerkontos findet somit nur noch in der Dorfschule XY statt. Durch einen Klick auf den Reiter „Person” wird jetzt im Feld „Mandant” nicht mehr das NLQ angezeigt, sondern die Dorfschule XY. Die Übernahme war erfolgreich.
¶ Schritt 4: Zusammenführen der Personen
- Um die Anmeldung mit nur noch einem Benutzernamen und Passwort zu ermöglichen, müssen jetzt beide Personen zusammengeführt werden und die Person mit dem Benutzernamen „salami7658” gelöscht werden. Der Personenkontext und damit der Zugang zu allen vom NLQ freigegebenen Anwendungen, bleibt bestehen.
- Der Schuladmin der Dorfschule XY sucht im Reiter „Personen” nach den Personen Max Musterfrau. Es empfiehlt sich wieder, die Spalte „Benutzername” zusätzlich auszuwählen, um anhand dessen eine eindeutige Zuweisung vornehmen zu können.
- Die zusammenzuführenden Personen werden angehakt und im blauen Drop-Down-Menü „Personen” die Funktion “Personen zusammenführen” ausgewählt.
- Im erscheinenden Pop-Up-Fenster, kann über das Anklicken der Pfeile ausgewählt werden, welche Attribute der zu löschenden Person auf die verbleibende Person übernommen werden.
- m Bild unten wurde die Anrede durch einen Klick auf den Pfeil übernommen.
- Durch Klick auf den obersten Pfeil (zeigt in beide Richtungen), kann die zu löschende Person getauscht werden.
- Nachdem die Zusammenführung rechts unten bestätigt wurde, wird in einem weiteren Pop-Up-Fenster noch einmal darauf hingewiesen, dass die Zusammenführung nicht wieder rückgängig gemacht werden kann. Wird auch dieses Fenster bestätigt, wird die Zusammenführung ausgeführt.
- Abschließend lässt sich die Zusammenführung noch einmal kontrollieren, indem die Personenkontexte der verbliebenen Person angeklickt werden. Hier sollten jetzt drei Personenkontexte sichtbar sein.
- Lehrkraft - Landesinstitut für schulische Qualitätsentwicklung (Hannover)
- Schuladministrator/-in Dorfschule XY
- Lehrkraft - Dorfschule XY
- Auch Max Mustermann kann den Erfolg der Zusammenführung sofort überprüfen, indem er sich mit seinem verbliebenen Benutzernamen in moin.schule anmeldet und im Auswahlfenster nun die drei Personenkontexte erscheinen, die er je nach anstehender Aufgabe auswählen kann.
