Sind Personen bereits in moin.schule angelegt und es sollen Onboard-Dokumente für sie erstellt werden, haben Administratoren die Möglichkeit, dies für mehrere Personen gleichzeitig zu tun.
Dazu muss im Menü in die Ansicht „Personen“ (1) navigiert werden. Dort können in der Liste über die Checkboxen links neben den Namen alle betroffenen Personen mit einem Häkchen versehen werden (2). Es ist dabei auch möglich, über mehrere Seiten der Paginierung zu wechseln und über mehrere Seiten Personen auszuwählen. Die Auswahl bleibt beim Wechsel der Seiten erhalten. Oben neben der Suchleiste ist das Menü „Personen“ (3) anzuklicken und der Menüpunkt „Onboarding Dokumente erstellen“ (4) auszuwählen.
Es öffnet sich ein neues Fenster, in dem für alle zuvor ausgewählten Personen die Passwörter zurückgesetzt und die Onboard-Dokumente generiert und versendet werden können. In der angezeigten Personenliste sind einige Personen bereits mit einem Haken versehen. Das System setzt nur bei den Personen ein Häkchen, für die bislang noch kein Passwort gesetzt wurde. Diese Vorgehensweise stellt sicher, dass zunächst nur Onboard-Dokumente für Personen erstellt werden, die bisher noch nicht im System aktiv waren. Werden nun manuell weitere Häkchen bei Personen gesetzt, die zu Beginn noch nicht vom System ausgewählt waren, wird das Passwort der jeweiligen Person zurückgesetzt.
Weiter unten kann die Gültigkeit des versendeten Passwort-Links angepasst werden. Mit einem Klick auf „Bestätigen“ werden die Passwörter zurückgesetzt, sowie die Onboard-Dokumente generiert und versendet.
| Hinweis: Sollten Personen ihre Passwörter vorher schon einmal angepasst haben, werden diese im Zuge des Prozesses zurückgesetzt. |