Wenn Personen die Schule wechseln, kann über die Funktion „Mandantenwechsel“ der Account vollständig in die eigene Verwaltungshoheit übernommen werden. Dies kann einzeln über die Benachrichtigung (siehe Screenshot) oder effizient für mehrere Personen gleichzeitig über die Personenliste erfolgen.
¶ Mandantenwechsel anfragen
Voraussetzungen:
Die abgebende Schule (Stammschule) hat bereits eine Sichtfreigabe für die betreffenden Personen erstellt.
Personenliste filtern:
Zunächst in das Menü Personen navigieren. Um die Personen der abgebenden Schule zu finden, muss nach der Stammschule gefiltert werden.
Hinweis: Sollte die Spalte „Stammschule“ nicht sichtbar sein, muss diese erst über den Button „Spalten auswählen“ (oben rechts) eingeblendet werden.
Im Filter der Spalte Stammschule [1] ist die Schule auszuwählen, die die Sichtfreigabe erteilt hat (im Beispiel: Moin-Wiki-Schule).
Personen auswählen und Funktion aufrufen:
In der gefilterten Liste sind nun alle Personen, die übernommen werden sollen, durch Setzen des Hakens in der ersten Spalte [1] zu markieren. Anschließend ist das Menü Personen [2] zu öffnen und die Funktion Übernahme anfordern [3] auszuwählen.
Anfrage prüfen und absenden:
Es erscheint eine Zusammenfassung der gewählten Personen. Hier ist zu prüfen, ob die Zuordnung korrekt ist (Spalte „Aktueller Mandant“). Der Vorgang wird durch Klick auf Bestätigen [1] abgeschlossen.
Ergebnis:
Der Status der Personen ändert sich. Die Administration der abgebenden Schule erhält nun eine Anfrage, den Wechsel endgültig zu bestätigen. Erst nach dieser Bestätigung ist der Wechsel vollzogen.