- Im Menü auf den Eintrag „Gruppen“ navigieren. Es erscheint eine Liste mit allen bisher angelegten Gruppen.
- Mit einem Klick auf eine Gruppe öffnet sich die Detailansicht der Gruppe.
- Ganz unten findet sich unterhalb der Überschrift „Gruppenzugehörigkeiten“ das klickbare Element „Onboarding-Dokumente für diese Gruppe generieren“.
- Nach Klick auf das Element öffnet sich ein neues Browser-Fenster in dem alle Mitglieder der Gruppe aufgelistet werden.
- Bei Personen, für die bisher noch kein Passwort gesetzt wurde, erscheint automatisch ein Haken links neben dem Namen.
- Wenn ein Haken bei einer leeren Checkbox gesetzt wird, wird ein bestehendes Passwort gelöscht beziehungsweise zurückgesetzt.
- Bei Personen, die bereits eine E-Mail-Adresse in ihrem Benutzerkonto hinterlegt haben, erscheint hinter dem Namen der Hinweis „E-Mail vorhanden“ (1)
- Passwörter erzeugen (2): Durch Aktivieren dieser Checkbox kann ein neues initiales Passwort generiert werden. Das Passwort wird dann direkt im Onboard-Dokument angegeben. Falls diese Checkbox nicht aktiviert ist, erhalten die Personen im Dokument ihren Nutzernamen sowie einen Link als QR-Code. Über diesen Link kann das Passwort direkt gesetzt werden.
- Passwort-Links an die E-Mail-Adressen im Benutzerkonto versenden (falls vorhanden) (3): Diese Option ermöglicht das direkte Versenden eines Links zum Setzen des Passworts per E-Mail. Dies ist jedoch nur möglich, wenn im Benutzerkonto eine E-Mail-Adresse hinterlegt wurde.
- Weiterleitung zur Niedersächsischen Bildungscloud nach dem Onboarding (4): Diese Checkbox kann nur ausgewählt werden, wenn die Option „Passwörter erzeugen“ nicht aktiviert wurde. Wenn ein Haken in dieser Checkbox gesetzt wird, werden Onboarding-Dokumente mit einem Link zum Setzen des Passworts erstellt. Nach dem Setzen des Passworts werden die Nutzenden nicht wie sonst zu https://moin.schule weitergeleitet, sondern zur Niedersächsischen Bildungscloud. Die Nutzenden können dann dort direkt die Benutzerkonten-Migration durchführen.
- Für alle Personen mit Haken wird über einen Klick auf den „Bestätigen“ Button ein Onboard-Dokument generiert. Es öffnet sich ein neues Fenster mit den Onboard-Dokumenten als PDF-Dateien. Diese können dann ausgedruckt beziehungsweise digital weitergegeben werden.
| Hinweis: Einige Browser verhindern die Anzeige von PDFs durch Pop-up Blocker. Wie sich die browserspezifischen Pop-up Blocker deaktivieren lassen ist hier nachzulesen. |
| Empfehlung: Nutzerinnen und Nutzer sollten sich das neue Passwort und vor allem den Nutzernamen direkt mit einem Passwort-Manager speichern oder anderweitig sicher verwahren. |
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Hinweis: Es lassen sich nur diejenigen Benutzerkonten zurücksetzen, für die die jeweils eingeloggte Person auch eine Mandantschaft besitzt. Gehört ein angehaktes Gruppenmitglied nicht zur eigenen Organisation erscheint eine Fehlermeldung. 
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