Diese Seite befindet sich momentan in Bearbeitung. Screenshots und beschriebene Abläufe können veraltet sein.
Ein Dienst entspricht einer Anwendung, welche die Schulen/Organisationen als Bildungsmedium für den Unterricht nutzen können. Im Bereich „Dienste“ haben Organisationsadministratoren die Möglichkeit, eine Liste aller im System zur Verfügung stehenden Anwendungen einzusehen. Dabei werden auch Dienste berücksichtigt, die aktuell nicht abrufbar (deaktiviert) sind. Über den Button „Suchen“ kann ein gewünschter Dienst gesucht werden. Die Suchergebnisse werden direkt mit der Eingabe des Suchbegriffs geladen. Es müssen mindestens drei Zeichen eingegeben werden.
Mit einem Klick in die entsprechende Zeile öffnen sich die Detail-Informationen dazu.
¶ Einen Dienst freigeben
- In der Detailansicht befinden sich unter „Freigabe“ (Reiter rechts oben) vier Optionen für den aktuell geöffneten Dienst:
Hinweis: Bei Diensten, für die die Betreiber keine datenschutzrechtliche Verantwortung übernehmen, muss zunächst die Checkbox „Der Hinweis zur Datenweiterleitung wurde zur Kenntnis genommen“ aktiviert werden. Der Text zur Kenntnisnahme informiert darüber, dass mit der Freischaltung eines Dienstes personenbezogene Daten an den Dienst übermittelt werden. Die Datenverarbeitung durch den Dienstanbieter ist über moin.schule nicht vertraglich geregelt, daher muss die Schule/Organisation mit dem jeweiligen Dienst eine individuelle Vereinbarung treffen. Die Aktivierung der Checkbox und Kenntnisnahme erfolgt einmalig und kann nicht zurückgenommen werden.
Im Fall, dass der Betreiber einen AV-Vertrag mit dem Dienstbetreiber hat, erscheint folgender Hinweis:
¶ Keine Freigabe
- Ist diese Option ausgewählt, kann kein Nutzer der Schule/Organisation diesen Dienst zum aktuellen Zeitpunkt nutzen.
¶ Freigabe für die gesamte Schule
- Mit einem Klick auf diese Option und nachfolgendem Speichern über den Button „Speichern“ ist der entsprechende Dienst für die gesamte Organisation der Organisationsadministratoren abrufbar. Das heißt alle Personen und Gruppen derselben Schule haben Zugriff auf den Dienst.
¶ Freigabe für einzelne Rollen
- Der Klick auf diese Option aktiviert das darunterliegende Drop-Down-Menü. Darin können die Rollen ausgewählt werden, die Zugriff auf den Dienst haben sollen. Es können auch mehrere Rollen ausgewählt werden. Gibt es bspw. ein Planungstool für Lehrende, kann hier „Lehrkraft“ ausgewählt werden. Nach dem Speichern über den Button „Speichern“ haben alle Lehrkräfte Zugriff darauf.
¶ Freigabe für einzelne Personenkontexte
- Ein Klick auf diese Option ermöglicht eine noch genauere Eingrenzung des Personenkreises mit Zugriff auf den Dienst. Über „Personenkontexte auswählen“ wird der genaue Kontext der Personen festgelegt.
- Beispiel: Ein Auswertungstool ist nur für Schüler der Oberstufe im Leistungsfach Chemie relevant. An dieser Stelle wird über den Personenkontext festgelegt, dass nur diese Schüler und die Chemielehrer der Oberstufe Zugriff darauf haben. Es können die Personenkontexte (Schülerinnen und Schüler, Lehrkraft) des Kurses ausgewählt werden. Nur diese haben dann Zugriff.
- Nach einer Änderung muss die Schaltfläche „Speichern“ geklickt werden, um die getätigten Änderungen zu übernehmen.
Zusätzlicher Hinweis: Dienste (Anwendungen) können nicht unterscheiden, ob nicht freigeschaltete Nutzerinnen oder Nutzer keine Freigabe haben oder ihnen aus anderen Gründen die Autorisierung verweigert wird. Dem Dienst wird ohne weitere Angaben von Gründen der Zugriff auf die Daten der Nutzerin oder Nutzers verweigert. Dies kann als Fehler missinterpretiert werden.
¶ Freigabe von Diensten entziehen/bearbeiten
Die Freigabe eines Dienstes kann auch entzogen beziehungsweise verändert werden.
Dazu wird ebenfalls die Schaltfläche „Dienste“ betätigt und der gewünschten Dienst aus der Liste mit einem weiteren Klick ausgewählt.
Unter „Freigabe“ wird die gewünschte Einstellung vorgenommen. Die detaillierte Beschreibung der Optionen ist weiter oben nachzulesen.