Innerhalb der Detailansicht einer Person können Systemadministratoren unterhalb der Angaben zum Personenkontext optional eine schulische E-Mail-Adresse angeben.
Im Unterschied zur Benutzerkonto-E-Mail darf diese E-Mail-Adresse keine private Adresse sein, sondern ist immer eine schulische beziehungsweise dienstliche E-Mail-Adresse einer Person. Nachdem die E-Mail-Adresse im Eingabefeld (1) eingetragen und erstmalig gespeichert wurde, kann das Feld „Übernahme als Benutzerkonto-E-Mail“ (2) rechts neben dem Eingabefeld aktiviert werden. Die schulische E-Mail kann somit direkt als E-Mail-Adresse für das Benutzerkonto übernommen werden, wenn dies gewünscht ist.
Die schulische E-Mail kann in Einzelfällen und mit begründetem Bedarf an Dienste weiteregeleitet werden. Die Benutzerkonto-E-Mail hingegen wird nie an Dienste weitergegeben.