moin.schule ist ein zentraler Anmeldeservice für digitale Anwendungen, die vom Land Niedersachsen für alle allgemein- und berufsbildenden Schulen bereitgestellt werden. Mit nur einem Benutzernamen und Passwort können sich Schülerinnen und Schüler, Lehrkräfte, Erziehungsberechtigte und weitere Beteiligte unkompliziert bei allen angebundenen digitalen Diensten anmelden – ganz ohne separate Zugänge für jede einzelne Anwendung. Die Projektleitung und das Produktmanagement von moin.schule liegen im Auftrag des Niedersächsischen Kultusministeriums beim NLQ.
moin.schule vereinfacht den Schulalltag: Die Nutzung verschiedener Bildungsangebote wird durch ein sogenanntes Single-Sign-on deutlich leichter. Dabei werden nur die notwendigsten Informationen weitergegeben (Prinzip der Datensparsamkeit)– ganz im Sinne eines verantwortungsvollen Datenschutzes. In vielen Fällen wird sogar mit Pseudonymen gearbeitet, um persönliche Daten besonders gut zu schützen.
Damit moin.schule funktioniert, werden bestimmte Informationen – z. B. Name, Schulzugehörigkeit und Rolle – zentral gespeichert. Auch schulische Gruppen wie Klassen, Kurse oder AGs werden erfasst. Die Datenpflege bleibt dabei vollständig in der Hand der Schulen: Jede Schule verwaltet ihre Daten selbst und hat ausschließlich Zugriff auf ihre eigenen Informationen.
Das Einrichten individueller Benutzerkonten für jede Anwendung, die die Schule nutzt, und die aufwändige Benutzerverwaltung für jede Anwendung entfällt mit der Nutzung von moin.schule.
Eine Besonderheit von moin.schule besteht darin, dass die Schulen ihre Daten mit moin.schule über eine Schnittstelle für Schulverwaltungsprogramme direkt synchronisieren können. Da die Schulen in Niedersachsen ihre Daten in lokalen Systemen verwalten, die von unterschiedlichen Herstellern angeboten werden, wurde bei der Entwicklung besonders viel Wert auf die Bereitstellung einer robusten und gut dokumentierten Standard-Schnittstelle gelegt. Somit ist das Anlegen bzw. Synchronisieren der in moin.schule erforderlichen Personendaten in vielen Fällen bereits jetzt über die Schulverwaltungsprogramme ohne zusätzlichen, größeren Mehraufwand möglich. Der alltägliche administrative Aufwand des Registrierens und des Anmeldens an den einzelnen Bildungsanwendungen wird durch moin.schule in der Folge deutlich und spürbar für jede Lehrkraft reduziert. Der entwickelte Schnittstellenstandard hat einen eigenen Namen und heißt SchulConneX.