¶ Thema: Benachrichtigungen
Diese Anleitung beschreibt, was Benachrichtigungen sind und wie sie die Kommunikation der Schulen über moin.schule unterstützen. Sie richtet sich an Schuladministrator/-innen und Schulleitungen der abgebenden Schule sowie der annehmenden Schule (Zielschule).
Allgemeine Hinweise
Benachrichtigungen werden in moin.schule entweder automatisch vom System (zum Beispiel nach dem Erteilen von Sichtfreigaben) oder manuell von Systemadministratoren erstellt.
¶ Vorgehen
Arbeiten mit Benachrichtigungen:
- Benachrichtigungen öffnen und bearbeiten
- Benachrichtigungen den Status „erledigt“ geben
- Erledigte Benachrichtigungen anzeigen
¶ Erklär-Video
Video folgt.
¶ Schritt-für-Schritt-Anleitung
¶ 1. Benachrichtigungen öffnen und bearbeiten
- Um die eigenen Benachrichtigungen einzusehen, wird im Menü auf den Eintrag „Benachrichtigungen“ navigiert.
- Es öffnet sich eine Tabelle, in der alle Benachrichtigungen aufgelistet sind.
Die Tabelle enthält folgende Spalten:
| Priorität: | Es gibt drei Abstufungen mit entsprechendem Handlungsbedarf: Hoch, Normal, Niedrig. |
| Zeit: | Der Zeitpunkt, zu dem die Benachrichtigung erstellt wurde. |
| Art: | Benachrichtigungsart/Bezeichnung: Hier kann zum Beispiel abgelesen werden, ob die Benachrichtigung automatisch generiert oder manuell versendet wurde. |
| Betreff: | Hier wird der Kontext der Benachrichtigung angezeigt (zum Beispiel „Neue Sichtfreigabe für Person XY erstellt“). |
| Aktueller Status: |
Es gibt drei mögliche Statusanzeigen:
|
| Angeforderte Bestätigungen: | Hier ist abzulesen, welche Aktion nach dem Lesen der Benachrichtigung von der Empfängerin oder dem Empfänger erwartet wird. |
| Zu erledigen bis: | Wenn die Benachrichtigung eine Frist enthält, wird diese hier angezeigt. |
- Mit Klick auf eine Benachrichtigung öffnet sich die Detailansicht.
- Hier finden sich auch nochmal alle Informationen, die in den einzelnen Spalten der Tabelle zu finden sind, sowie zusätzlich die Nachricht selbst.
- Beinhaltet die Nachricht eine Handlungsaufforderung, findet sich diese unter dem Bereich „Nachricht bestätigen“.
¶ 2. Benachrichtigungen den Status „erledigt“ geben
Um die Liste der Benachrichtigungen zu pflegen und sie übersichtlich zu gestalten, können bearbeitete Benachrichtigungen mit dem Status „erledigt“ versehen werden. Sie werden in einen anderen Ordner verschoben und in der Hauptübersicht nicht mehr angezeigt.
- Als Schuladministrator/-in bei moin.schule anmelden.
- Im Menü auf „Benachrichtigungen" (1) navigieren.
- Es wird eine Liste mit allen offenen Benachrichtigungen angezeigt.
Mit Klick auf eine Benachrichtigung öffnet sich die Detailansicht.
- Beinhaltet die Nachricht eine Handlungsaufforderung findet sich diese unter dem Bereich „Nachricht bestätigen“.
- Auf den Button „Erledigt" (1) klicken.
- Anschließend wird der Bereich „Nachricht bestätigen“ aus der Detailansicht der Benachrichtigung entfernt.
- In der Hauptübersicht erscheint die Nachricht nicht mehr.
¶ Erledigte Benachrichtigungen anzeigen
- Im Menü auf „Benachrichtigungen" (1) navigieren.
- Es wird eine Liste mit allen offenen Benachrichtigungen angezeigt.
- Über das Dropdown-Menü „Benachrichtigungen“ (2) den Punkt „Erledigte anzeigen“ (3) auswählen.
Es öffnet sich eine Übersicht mit allen erledigten Benachrichtigungen (4).