¶ Wie funktioniert die Weiterleitung von Daten aus moin.schule?
- Diese Seite erklärt, wie moin.schule personenbezogene Daten an angebundene Anwendungen weiterleitet.
- moin.schule ist ein zentrales Identitätsmanagement mit Nutzerverwaltung, Nutzerauthentifizierung (Single Sign-On, SSO) und der Möglichkeit zum Abrufen nutzerbezogenener Daten für angebundene Anwendungen.
- Dabei übermittelt moin.schule im Zusammenhang mit der Nutzung des zentralen Benutzerkontos und im Auftrag sowie nach Weisung der verantwortlichen Schule personenbezogene Daten an die angebundenen Anwendungen. Zweck der Weiterleitung ist die Nutzung der jeweiligen Anwendung.
- Die verantwortliche Schule hat die volle Kontrolle über die Weiterleitung der Daten. Sie steuert die Weiterleitung der Daten an die angebundenen Anwendungen. Dazu schaltet sie die Anwendung für alle oder einen Teil der Personenkontexte der eigenen Schule frei. Die Freischaltung erfolgt in der Administrationsoberfläche von moin.schule durch die Schulleitung oder durch beauftragte Schuladministrator/-innen. Schritt-für-Schritt-Anleitungen zur Freigabe von Anwendungen sind auf der Seite Übersicht Anwendungen zu finden.
- Für die Freischaltung ist in der Regel ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) mit dem Anbieter der Anwendung abzuschließen. Soweit nicht anders gekennzeichnet, sind die Dienstleister keine Unterauftragnehmer von moin.schule. Es handelt sich also um externe Empfänger.
- Die Weiterleitung der Daten einer bestimmten Person im Kontext einer Schule und Rolle an einer bestimmten Anwendung erfolgt nicht sofort. Frühestens zum Zeitpunkt der erstmaligen Anmeldung bei der Anwendung mit der moin.schule-Kennung werden die Daten übertragen. Nach der erstmaligen Anmeldung kann die Anwendung Daten zur geplanten Löschung des Personenkontextes (falls zutreffend) auch asynchron abrufen.
- Zu allen Anwendungen gibt es Datenblätter. Diese zeigen auf, welche Daten im Falle einer Freigabe an der jeweiligen Anwendung übermittelt werden. Die Datenblätter sind in der Verwaltungsoberfläche von moin.schule bei den Anwendungen zu finden.
¶ Aufrufen der Datenblätter
- Im Menü auf den Eintrag „Anwendungen“ (1) navigieren.
- Es erscheint eine Liste mit allen im System verfügbaren Anwendungen.
- Die gewünschte Anwendung in der Liste auswählen.
- Es öffnet sich die Detailansicht der Anwendung (2).
- Auf den Reiter „Dokumente“ klicken (3).
- Hier ist das Datenblatt zur Anwendung hinterlegt. Es enthält alle Informationen über die Daten, die aus moin.schule an die Anwendung weitergegeben werden.
| Hinweis: Der Reiter „Dokumente“ wird nur angezeigt, wenn für die jeweilige Anwendung mindestens ein Dokument bereitgestellt wird. |